Поэтапный чек-лист для качественного внедрения комплексной системы 1С.
Проект по внедрению 1С ERP требует серьезного подхода и максимальной включенности на каждом из этапов, иначе прийти к поставленным на старте целям будет очень сложно либо вовсе невозможно.
Так, в данном случае требуется основательная предварительная подготовка, которая начинается задолго до закупки системы:
1. Прежде всего необходимо определиться, будут ли привлекаться к проекту сторонние специалисты.
Чтобы справиться «своими силами», в штате должны быть сотрудники, которые смогут качественно адаптировать ERP-систему под процессы предприятия. Если же таких специалистов в компании нет – однозначно стоит обращаться к профессионалам, которые корректно настроят 1С ERP и интегрируют её в существующие бизнес-процессы, качественно доработают систему, если потребуется, и затем введут её в промышленную эксплуатацию, предварительно обучив пользователей грамотной работе в 1С.
2. Далее, если выбрано сотрудничество с внешним подрядчиком, необходимо выбрать надежного партнера по автоматизации.
Как сделать правильный выбор и избежать разочарований? Для этого проведите детальный анализ рынка компаний-1С:Франчайзи, оцените их предложения, изучите отзывы клиентов и «портфолио» реализованных проектов, уточните уровень квалификации специалистов и наличие опыта по внедрению 1С ERP в вашей отрасли.
3. Следующий шаг – это знакомство со специалистами, которые будут выделены подрядчиком на проект, а также формирование собственной команды с назначением руководителя.
Руководитель проекта на стороне заказчика будет контролировать бюджет, сроки и качество выполнения задач, регулировать работу всех участников команды.
4. Следом, совместно с партнером по автоматизации следует определиться со стратегией внедрения 1С ERP 2.
Какой подход выбрать, и какая между ними разница? Читайте в материале по ссылке.
И уже только после этого стартует непосредственное внедрение 1С ERP, которое в классическом варианте включает в себя следующие этапы:
1. Предпроектное обследование
Специалисты подрядчика знакомятся с командой заказчика, анализируют бизнес-процессы и выявляют потребности в автоматизации, проводят интервью ключевых сотрудников для уточнения требований и целей проекта. Также осуществляется технический аудит сети и оборудования для оценки готовности инфраструктуры к внедрению 1С ERP. Выявляются возможные риски и разрабатывается план автоматизации с примерным графиком работ, сроками и бюджетом – всё фиксируется в документации.
2. Моделирование бизнес-процессов
На данном этапе создается прототип системы или демо-база, отражающая текущие процессы компании в рамках базовой экосистемы 1С ERP Управление предприятием. Процессы, которые невозможно реализовать с использованием типовых возможностей комплексной 1С, будут выделены. После чего по каждому из них необходимо будет принять решение: дорабатываем 1С или же адаптируем бизнес-процесс под базовую логику работы системы. По согласованным доработкам формируется техническое задание как руководство к действию.
3. Установка, настройка и доработка
Производятся согласно собранным данным и техническому заданию. Параллельно специалисты переносят данные из предыдущих систем и выполняют первичное тестирование доработок.
4. Обучение 1С ERP
Перед запуском системы необходимо провести обучение пользователей – это обязательный этап внедрения, поскольку персонал вряд ли сможет использовать инструменты комплексной 1С в полной мере корректно без должной подготовки. Специалисты подрядчика обучат сотрудников заказчика работе в новой системе, объяснят внутренние механизмы и составят инструкции по использованию новых функций для последующей эффективной и корректной работы.
5. Промышленная эксплуатация
После успешного обучения наступает пятый этап – запуск системы в эксплуатацию. Пользователи начинают работать в новой системе под руководством специалистов подрядчика и при их поддержке.
О завершении проекта по автоматизации предприятия с помощью 1С ERP 2.5 возможно говорить только при стабильной и бесперебойной работе подразделений в новой системе.
Как видите, внедрение 1С ERP – сложный и многоэтапный проект, требующий последовательных и четких действий для достижения желаемого результата.
Готовы повысить эффективность вашего предприятия? Звоните в «СофтСервис»!
Наша команда с 1997 г. успешно реализует проекты по автоматизации белорусских предприятий и обладает всеми необходимыми компетенциями для внедрения 1С ERP Управление предприятием 2, являясь Кандидатом в 1С:Центр ERP.
Мы не просто внедряем систему – мы делаем это с учетом особенностей вашего бизнеса, обеспечивая стабильную работу и поддержку после запуска.
Не откладывайте! Звоните сейчас для получения профессиональной консультации по вашим вопросам: +375(29) 200-78-29 (единый номер для всех регионов РБ).
