Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных. Последнее обновление: 1 июля 2024.
Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, согласно которому ООО «СофтСервис» (далее – «СофтСервис») является оператором персональных данных. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой «СофтСервис» персональных данных пользователей интернет-сайтов https://www.softservice.by/, https://rent.softservice.by/ (далее – Сайты), контрагентов «СофтСервис» и их представителей-физических лиц, работников и кандидатов на должность, а также иных субъектов персональных данных.
«СофтСервис» собирает информацию на условиях, в целях и лишь в том объёме, что указаны в настоящей Политике. «СофтСервис» не раскрывает и не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
Контактная информация «СофтСервис»:
ООО «СофтСервис», 230025, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Ленина 5/2
УНП 500484719
+375(152) 49-03-49, +375(29) 200-78-29, +375(29) 825-13-89
1. Цели и основания обработки персональных данных
|
Цель |
Описание | Персональные данные | Основание |
|
Ответ на поступивший запрос с форм на Сайтах |
При обращении к «СофтСервис» через формы обратной связи на интернет-сайтах https://www.softservice.by/, https://rent.softservice.by/ предоставленные субъектом персональные данные будут использованы для дачи ответа на запрос по электронной почте либо номеру телефона. |
|
Согласие* |
| Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с контрагентами | Для осуществления своих обязательств по гражданско-правовым договорам «СофтСервис» собирает и хранит персональные данные работников и иных представителей контрагентов, а также контрагентов - физических лиц. |
|
Договор, абз. 15 ст. 6 Закона |
| Рассмотрение заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или учебной практики | При направлении заявки через электронную почту resume@softservice.by, либо в иной форме, «СофтСервис» будет обрабатывать предоставленные данные для рассмотрения возможности пригласить кандидата на стажировку, учебную практику или заключить трудовой договор. |
|
Согласие* |
| Заключение и исполнение трудового договора с работниками | При заключении трудового договора и выполнении своих обязательств по такому договору, в целях соблюдения законодательства Республики Беларусь, а также в целях осуществления трудовых отношений, «СофтСервис» собирает и хранит данные работников. |
|
Оформление трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта, абз. 8 ст. 6 Закона |
*Предоставляя согласие, субъект персональных данных:
- выражает свое согласие на обработку своих персональных данных без оговорок и ограничений;
- подтверждает, что им полностью прочитана и понята настоящая Политика;
- соглашается на совершение «СофтСервис» следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них;
- дает согласие на срок до момента его отзыва;
- понимает, что «СофтСервис» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных и осознает риски, возникающие в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- предоставляет данные достоверными и достаточными, несет ответственность за предоставление персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
2. Срок хранения персональных данных
«СофтСервис» хранит персональные данные в течение периода, необходимого для целей, в которых такие данные обрабатывались, или в течение периода, предусмотренного законодательством. После достижения целей или в случае отзыва согласия субъекта персональных данных «СофтСервис» удалит персональные данные в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь.
3. Передача персональных данных третьим лицам
«СофтСервис» может передавать персональные данные для целей, указанных в настоящей Политике, следующим третьим лицам.
«1С-Битрикс: Управление сайтом» – система управления интернет-сайтом, предоставленная Иностранным информационно-технологическим унитарным предприятием «1С-Битрикс» Адрес: 220062, Беларусь, г. Минск, пр-т. Победителей, д. 110, оф. 5-1. Политика обработки персональных данных «1С-Битрикс».
Яндекс.Метрика – сервис веб-аналитики, предоставленный ООО «Яндекс». Адрес: 119021 г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. Политика конфиденциальности Яндекс.
Google Analytics – сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Политика конфиденциальности Google. США не относится к государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
«СофтСервис» может передавать персональные данные иным третьим лицам в случае, когда такая передача осуществляется в рамках требования законодательства Республики Беларусь.
4. Файлы cookie
Для правильной работы Сайтов и обработки полученной информации «СофтСервис» может использовать на Сайтах файлы cookie. Файлы cookie – небольшой файл, отправленный веб-сервером Сайтов и хранимый на компьютере субъекта персональных данных. «СофтСервис» использует необходимые и аналитические файлы cookie.
Необходимые файлы cookie используются для правильного функционирования Сайтов. Они позволяют осуществлять перемещение по Сайтам и использовать их функции.
Аналитические файлы cookie необходимы в целях сбора информации об опыте использования Сайтов. Это позволяет вносить на Сайтах изменения для улучшения удобства пользования.
5. Права субъекта персональных данных
| Право | Описание |
Действия «СофтСервис» |
| На отзыв согласия | Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи заявления, либо в форме, посредством которой получено его согласие. | В течение 15 дней с момента получения заявления прекратить обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь. |
| На получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, содержащей:
|
В течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления предоставляет в доступной форме информацию, либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении. |
| На изменение персональных данных | В случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными субъект персональных данных подает заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные. | В течение 15 дней с момента получения заявления вносит соответствующие изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных, либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений. |
| На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получить информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. | После получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении. |
| Требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами. | В течение 15 дней с момента получения заявления прекращает обработку персональных данных, а также осуществляет их удаление (обеспечивает прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомляет об этом субъекта персональных данных. |
|
На обжалование действий (бездействия) и решений, связанных с обработкой персональных данных |
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения «СофтСервис», нарушающие права при обработке персональных данных субъекта, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |
Для реализации указанных прав субъекту необходимо подать «СофтСервис» заявление, которое должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Заявление может быть подано:
- в письменной форме на адрес 230025, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Ленина 5/2;
- в виде электронного документа на электронную почту 1C@softservice.by.
Для реализации права на отзыв согласия заявление может быть подано:
- в письменной форме на адрес 230025, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Ленина 5/2;
- в виде электронного документа на электронную почту 1C@softservice.by;
- в электронной форме на электронную почту 1C@softservice.by.
Обращаем внимание, что прекращение обработки персональных данных может сделать невозможным дальнейшее сотрудничество между «СофтСервис» и субъектом персональных данных.
6. Заключительные положения
«СофтСервис» не несет ответственности за деятельность и политику конфиденциальности других веб-сайтов, на которые ведут возможные ссылки, опубликованные на Сайтах.
«СофтСервис» оставляет за собой право вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности в любое время без предварительного уведомления, путём опубликования её на Сайтах.