Решение для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота в организациях. Подходит для предприятий с распределённой структурой, работающих с большим объёмом документов и требующих соблюдения регламентов документооборота в соответствии с белорусским законодательством.
Ключевые возможности:
- Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
- Хранение, классификация и быстрый поиск файлов
- Ведение договоров и шаблонов документов
- Контроль версий, учёт рабочего времени и исполнительской дисциплины
- Поддержка многопользовательского доступа через сеть или интернет
Преимущества:
- Соответствие требованиям Указа Президента No157 и интеграция с СМДО
- Сертификация в Национальном центре электронных услуг
- Централизация документооборота всех подразделений в единой системе
- Снижение ручной работы и упрощение поиска информации
- Повышение прозрачности и безопасности обработки документов
Программа «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси» согласно Указа Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. № 157 обеспечивает интеграцию ведомственных систем электронного документооборота (ВСЭД) с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Программа «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси» прошла сертификацию в РУП «Национальный центр электронных услуг».
Функциональные возможности программы 1С Документооборот
- работа с входящими и исходящими документами;
- работа с различными файлами;
- работа с договорами;
- хранение и быстрый поиск документов;
- настройка и заполнение шаблонов и файлов;
- ведение учета рабочего времени;
- ведение аналитики;
- управление доступом;
- работа с внутренней документацией;
- получение документов с почты и сканера и другое.
«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет.
Результаты внедрения 1С Документооборот
- создание единого документооборота всех структурных подразделений организации;
- сокращение действий, выполняемых вручную человеком;
- упорядочивание работы сотрудников с документами, исключение возможности утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
- систематизация и унификация технологии работы с документами;
- улучшение качества, полноты и достоверности информации с соблюдением условий информационной безопасности;
- снижение материальных и временных затрат, связанных с документооборотом и делопроизводством;
- усиление контроля исполнительной дисциплины;
- соблюдение принципа однократности регистрации документов.
Точная стоимость программного продукта 1С Документооборот рассчитывается индивидуально и зависит от размера предприятия, числа рабочих мест, специфики учета предприятия.
Программный продукт включает в себя в электронном виде:
- Дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации;
- Документацию по конфигурации;
- Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный;
- ПИН-код программной лицензии «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место;
- ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
- Лицензионное соглашение на использование системы «1С:Предприятие 8».
Продукты «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест. Электронная поставка для Беларуси» включают в себя в электронном виде:
- ПИН-код программной защиты платформы «1С:Предприятие 8»;
- ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
- Инструкцию по получению лицензий;
- Лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих местах.
Для получения подробной консультации, приобретения программного продукта и расчета его точной стоимости на необходимое количество рабочих мест и с нужным функционалом обращайтесь в отдел продаж ООО «СофтСервис»:
+375(152) 49-03-49 Городской
+375(29) 825-13-89 МТС/Viber/Telegram/Whatsapp
+375(29) 200-78-29 МТС
1C@softservice.by
Звоните в «СофтСервис» и получите профессиональную консультацию по выбору программы 1С! Организуем бесплатную индивидуальную демонстрацию!
+375(29) 200-78-29
+375(152) 49-03-49
