Итак, начнем:
Шаг 0: Начало процесса перехода
Важный этап внедрения программы 1С 8 – работа над мотивацией сотрудников компании-заказчика. В каждом коллективе есть стороны, выступающие за прогресс и развитие IT-сектора и против новшеств в работе. Для успешного внедрения программы на платформе «1С:Предприятие 8» необходимо объяснить руководителям подразделений, сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров и другим пользователям 1С, что:
- Переход на 1С 8 – это длительный процесс, требующий коллективной работы;
- Экономически невыгодно продолжать работать и обслуживать 1С 7;
- Производительность программы 1С 8 выше, чем 1С 7.7;
- Итоговым результатом перехода станет повышение экономических показателей бизнеса, увеличение прибыли, следовательно, рост заработной платы сотрудников.
Шаг 1: Выбор программы 1С и варианта использования лицензий «1С:Предприятие»
Предложение программ на платформе «1С:Предприятие 8» разнообразно. Инструменты 1С 8 покрывают потребности компаний разных сфер деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, услуги, пассажирские и грузоперевозки, строительство и др.
Программы 1С предназначены для автоматизации:
- Бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси»);
- Оперативного и управленческого учета («1С:Управление компанией для Беларуси»);
- Одновременно всех видов учета, так называемые комплексные программы 1С («1С:Комплексная автоматизация», 1C:ERP).
Шаг 2: Обследование
Цель третьего этапа – формирование примерной стоимости проекта и установка сроков перехода на 1С 8. В рамках обследования компания «СофтСервис»:
- Анализирует необходимость доработок в программе 1С 8;
- Оценивает объем ресурсов на внедрение 1С 8;
- Согласовывает с компанией-заказчиком примерную стоимость перехода на 1С 8 и график работ.
Шаг 3: Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8
Компания-заказчик может самостоятельно вручную перенести информацию из 1С 7.7 в 1С 8: внести остатки по каждому счету, заполнить справочники номенклатуры и т.д. Однако это долгий и трудозатратный процесс. Точность ручного переноса данных гораздо ниже автоматизированной перегрузки.
Поэтому стоит доверить этап переноса данных профессионалам.
Сотрудники ООО «СофтСервис»:
- Проведут анализ информационной базы 1С 7.7;
- Составят список данных для переноса;
- Разработают и протестируют программу для перегрузки информации;
- Сделают перенос остатков, справочников и т.д.;
- Проверят корректность переноса данных.
Шаг 4: Первоначальная настройка программы
Перед началом работы в 1С на платформе «1С:Предприятие 8» следует установить параметры учета в программе, ввести пользователей и настроить права доступов и интерфейсов.
Шаг 5: Обучение сотрудников работе в программе на платформе «1С:Предприятие 8»
Компания «СофтСервис» предлагает два варианта обучения:
- Индивидуальное обучение сотрудников всех подразделений, работающих в 1С. Занятия проходят в офисе компании-заказчика или дистанционно.
- Обучение одного или нескольких сотрудников на курсах Центра Сертифицированного Обучения. Занятия проходят в офисе ООО «СофтСервис» или в офисе компании-заказчика.
Шаг 6: Настройка обмена с системой Клиент-банк и другими внешними системами
Интеграция 1С с Клиент-банком и другими внешними системами решает проблему повторного ввода одной информации в разных программах.
Например, бухгалтер вносит первичную информацию в 1С, далее происходит выгрузка платежных документов из 1С в Клиент-банк.
Программисты компании «СофтСервис» настраивают обмен с банковскими системами, Порталом ЭСЧФ, мобильными решениями, с другими программами 1С, с оборудованием.
Все еще думаете, стоит ли менять программу 1С 7.7? Тогда приведем преимущества программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8»:
- Программы 1С 8 дешевле в обслуживании, так как 1С 7.7 снята с поддержки в Фирме «1С» г. Москва.
- Для программы 1С 8 регулярно выходят обновления, возможности программы дополняются новыми инструментами.
- При приобретении программы на платформе «1С:Предприятие 8» возможен зачет стоимости 1С 7.7, установленной в компании. Экономия до 50 %.