1С ERP Управление предприятием – система для среднего и крупного бизнеса, содержащая в себе обширный функционал для автоматизации оперативного и управленческого учета и реализующая возможность работать в едином пространстве практически всем подразделениям предприятия.
Зачем предприятию делать выбор в пользу автоматизации с помощью 1С ERP? Конечно, для получения ощутимого экономического эффекта: начиная от снижения сроков обработки и исполнения заказов, сокращения производственных издержек и себестоимости выпускаемой продукции, заканчивая ростом производительности и прибыли.
При этом важно понимать, что для достижения ожидаемых бизнес-результатов ERP нужно качественно внедрить и корректно использовать инструменты программы впоследствии. И начать внедрение 1С ERP необходимо с выбора технологии, которая максимально подойдет конкретному предприятию.
Выделяют 2 основных подхода к внедрению 1С ERP – классический и SCRUM. Пойти по пути классического проектного внедрения или выбрать SCRUM? Чтобы определиться, важно понимать специфику каждого из подходов.
Так, ключ к успешному внедрению по технологии SCRUM – это прежде всего наличие четкого понимания у заказчика, что нужно сделать, и как в итоге это должно выглядеть. Для этого в компании обязательно должен быть специалист, который знает, как работает ERP, видит картину целиком и способен ставить исполнителю корректные взаимосвязанные задачи по внедрению. Понятно, что далеко не каждое предприятие может иметь в штате такого специалиста. Да и отсутствие в данном случае комплексного интервьюирования заказчика исполнителем может принести за собой негативные последствия: когда подрядчик выполняет работу, не имея четкого понимания, какие особенности есть у бизнеса клиента. Кроме того, при внедрении по SCRUM сроки проекта и бюджет, который будет затрачен, выясняются только по факту, не заранее. Поскольку на старте внедрения нет четкой картины, какие и в каком объеме задачи будут выполнятся.
При этом безусловное преимущество подхода – это скорость и быстрый старт работы в программе (естественно, при выполнении необходимых условий). Спринты (краткосрочные задачи, поставленные заказчиком в адрес исполнителя), как правило, завершаются за 1 – 2 недели, в редких случаях – максимум за 1 месяц. Плюс, для старта работы в программе не нужно ждать завершения выполнения всех задач.
В свою очередь, классический подход требует большего времени – как правило, около 18 месяцев. Окончательный срок зависит от уровня сложности проекта и скорости взаимодействия на уровне «заказчик – исполнитель». Для старта работы в программе необходимо последовательно пройти определенные этапы внедрения, и только после этого происходит запуск системы в промышленную эксплуатацию.
При классическом проектном подходе внедренцы изначально от и до исследуют и анализируют процессы заказчика, погружаются в специфику бизнеса, интервьюируют заказчика, чтобы понять требования к проекту и его границы, и только после этого предлагают план автоматизации, согласовывая его с заказчиком. Это – как раз самый главный плюс данного подхода, поскольку все работы выполняются подрядчиком с оглядкой на специфику работы компании-заказчика и по четко намеченному плану.
Ещё одно безусловное преимущество классической технологии внедрения – то, что в данном случае клиент несет ответственность только за своевременное предоставление исполнителю информации и участие в проекте. Всё остальное – зона ответственности партнера по автоматизации, который должен достичь согласованных с заказчиком результатов в рамках конкретного оговоренного бюджета и за конкретный срок. Результаты, сроки, бюджет – всё это фиксируется при классическом подходе в проектной документации.
Вам предстоит масштабное и сложное внедрение ERP-системы с нуля? Тогда лучше остановиться на классическом проектном подходе к внедрению 1С ERP. Внедрение в перспективе – не сложное, и в штате есть специалист, который хорошо ориентируется в вопросе? Вполне можете рассмотреть для себя SCRUM-подход.
Самое главное: какую бы технологию вы не выбрали, доверяйте работы по внедрению комплексной системы 1С только профессионалам! Только так вы можете быть уверены, что внедрение принесет ожидаемый эффект.