Находитесь на старте процесса автоматизации предприятия с помощью современного программного обеспечения 1С 8? Рассказываем основные этапы автоматизации предприятия с помощью современной программы 1С!
Представим, что вы уже выбрали «того самого» подрядчика и находитесь на старте процесса автоматизации предприятия с помощью современного программного обеспечения 1С 8. Что дальше? Разберемся в статье. Ведь автоматизация предприятия – процесс, состоящий из определенных этапов, на каждом из которых потрудиться придется как подрядчику, так и заказчику.
Сразу отметим, что этапы автоматизации могут варьироваться от проекта к проекту, исходя из потребностей конкретного клиента.
Итак, этап №1 – это определение целей и задач, которые должна помочь решить оцифровка процессов с помощью 1С.
На данном этапе необходимо собрать требования и пожелания подразделений предприятия и определить таким образом, какие процессы нуждаются в автоматизации. В результате, вы сможете четко сформулировать цели проекта по внедрению 1С и проблемные моменты в работе организации, которые должна помочь решить автоматизация.
Конечно, бывают ситуации, когда заказчику сложно самому определиться с целями и задачами проекта. Тогда к вопросу подключаются профессионалы – специалисты компании-подрядчика, и проводят предпроектное обследование, в рамках которого знакомятся с бизнес-процессами компании-заказчика и выясняют, какие «узкие места» нуждаются в автоматизации.
На этапе №2 происходит выбор и покупка подходящей системы на платформе «1С Предприятие 8», с учетом собранных на предыдущей стадии проекта данным.
Профессиональный подрядчик проанализирует цели и задачи автоматизации, отраслевую и другую специфику работы заказчика, и, исходя из этого, предложит подходящий в данном случае программный продукт. Какие есть популярные 1С 8 и какие задачи помогают решить, разбирались в статье по ссылке.
Этап №3 – это непосредственное внедрение выбранной системы автоматизации и работы по установке, настройке, доработке 1С, а также по обучению сотрудников компании-заказчика корректному использованию всех возможностей программы. Договоритесь со своим партнером по автоматизации о внедрении 1С 8 вслед за её покупкой, чтобы учетная система начала приносить отдачу как можно быстрее.
Отметим, что доработка 1С может понадобится далеко не всегда, только если базового функционала программы окажется недостаточно, чтобы решить большинство поставленных на старте проекта задач автоматизации.
На этапе №4 производится настройка обмена данными между внедренной 1С и другими системами, также используемыми заказчиком. Например, с Клиент-банками различных банков, порталом ЭСЧФ, системами электронного документооборота, маркетплейсами, сайтом, оборудованием, CRM-системой и др.
Интеграция 1С в значительной степени упростит работу, решит проблему дублирования данных и минимизирует возможные ошибки из-за ручного переноса информации из одной системы в другую.
И, наконец, мы подошли к этапу №5 или запуску 1С в работу с проверкой корректности функционирования системы.
Это финишная прямая проекта, когда происходит запуск 1С в полноценную эксплуатацию всеми задействованными в автоматизации службами компании-заказчика. Параллельно также осуществляется проверка корректности функционирования системы и исправляются ошибки, если таковые обнаружатся в процессе работы пользователей 1С.
Когда 1С работает корректно, без сбоев, выполняет поставленные задачи, можно говорить о том, что проект по автоматизации предприятия подошел к своему логическому завершению.
Интересует внедрение 1С?
Доверяйте такие работы только профессионалам и обращайтесь в «СофтСервис», поможем на всех этапах!
+375(29) 200-78-29
+375(152) 49-03-49