1С автоматизация – это несомненно движущая сила, которая способствует росту и развитию предприятия, поскольку несет за собой ряд преимуществ:
- минимизация количества операций, выполняемых в ручном режиме, ускорение работы и улучшение производительности труда;
- совершенствование сервиса, повышение качества работы с существующими и потенциальными клиентами, партнерами;
- повышение управляемости и эффективности бизнеса, конкурентоспособности и т.д.
Однако, важно понимать, что все эти положительные перемены не произойдут сами по себе. Программу 1С, как минимум, необходимо качественно внедрить, пройдя определенные этапы. Что это за этапы, разбирались в прошлой статье. А в этой статье предлагаем сконцентрироваться на одном из них – предпроектном обследовании.
Что это такое? И зачем предпроектное обследование компании-заказчику?
Итак, предпроектное обследование бизнес-процессов компании-заказчика – это самый первый этап в рамках внедрения 1С, который служит для того, чтобы:
- познакомить команду подрядчика и команду заказчика, наладить контакт;
- описать существующую информационную систему предприятия;
- сменить примерное представление подрядчика о том, как организованы бизнес-процессы заказчика, четким пониманием, как и что работает в текущий момент;
- конкретизировать цели и границы автоматизации, а также критерии успешности проекта;
- наметить архитектуру будущей информационной системы с учетом требований, которые к ней предъявляются, определить, какие программы 1С наиболее подходят под описание;
- выбрать подходящую этому проекту технологию внедрения;
- провести аудит оборудования и ИТ-инфраструктуры, чтобы проверить техническую готовность предприятия к внедрению;
- спрогнозировать возможные трудности и спланировать возможные сценарии их разрешения;
- сформировать примерный план-график работ, спланировать бюджет и сроки проекта.
Как осуществляется предпроектное обследование?
Специалисты подрядчика подробно интервьюируют сотрудников компании-заказчика: в формате оффлайн либо онлайн. Как правило, общаются с теми сотрудниками, которые непосредственно задействованы в бизнес-процессах, нуждающихся в автоматизации. Также происходит знакомство с текущей учетной системой и действующими локальными актами. В результате, собираются достаточные данные, проанализировав которые возможно основательно описать и регламентировать текущие бизнес-процессы предприятия, выявить проблемные моменты и разрывы в существующей информационной системе, наметить план улучшения.
Важно, что по результатам предпроектного обследования руководство компании-заказчика получает подробный отчет, благодаря которому может:
- сравнить реальное положение дел в компании с представлением о нем;
- понять, какие бизнес-процессы нуждаются в оптимизации;
- выбрать наиболее подходящую по целям, срокам и бюджету технологию внедрения;
- выяснить ещё до внедрения, сколько всё это будет стоить, а также сориентироваться по срокам реализации проекта – с учетом возможных рисков и доработок будущей информационной системы.
На основании собранной информации будет происходить моделирование процессов. На данном этапе станет понятно, какие доработки 1С понадобятся в данном конкретном случае. Подробнее об этом – в следующей статье.
Как видите, предпроектное обследование нельзя игнорировать, поскольку – это база для последующего успешного внедрения 1С.
Хотите получить коммерческое предложение с расчетом стоимости предпроектного обследования вашего предприятия?
Звоните в «СофтСервис»: