О ПРЕДПРИЯТИИ
ОАО «Дворец-Агро» – рентабельное сельское хозяйство Дятловского района, которое производит и реализует качественную и натуральную продукцию животноводства мясо-молочного направления, а также развивается в сфере растениеводства. Общая земельная площадь составляет 8,13 тыс. га, из них 5,4 тыс. га – пахотные земли. В составе сельхозпредприятия пять ферм, из них четыре – молочно-товарные, одна – по откорму и доращиванию молодняка крупного рогатого скота. В 2011 году начал работу молочно-товарный комплекс, рассчитанный на содержание 777 коров дойного стада.
ОАО «Дворец-Агро» производит и реализует:
- молоко КРС;
- говядину;
- зерновые культуры;
- масличные культуры;
- многолетние травы, кормовые культуры;
- картофель.
Также в хозяйстве имеются три зерносушильных комплекса различной мощности, два зернохранилища, картофелехранилище, склад удобрений, склад химикатов.
Машинно-тракторный парк со специальной, грузовой и сельскохозяйственной техникой обслуживается ремонтной мастерской. В автопарке находится техника не только отечественного, но и зарубежного производства.
ПРОБЛЕМА
Предприятие сталкивалось с разрозненностью учета и высокой долей ручных операций по двум направлениям:
1. Учет ГСМ и заправок собственного автотранспорта
- Заправки фиксировались в системе спутникового мониторинга транспорта «Ресурсконтроль», но в 1С их приходилось вносить вручную – из-за отсутствия интеграции между двумя используемыми системами.
- Не было удобной связки с путевыми листами и при их оформлении требовалось повторное внесение информации.
- Отсутствовал единый источник достоверных данных по движению топлива.
Как результат: перегрузка сотрудников, дублирование операций, ошибки в учете ГСМ.
2. Контроль расчетов с контрагентами и управление дебиторской и кредиторской задолженностью
- Не было возможности задавать срок оплаты по договорам в рабочих днях.
- Не учитывались реальные условия договоров и графики платежей.
- Отсутствовал прозрачный механизм ежедневного контроля просрочки.
- Отслеживание платежной дисциплины требовало ручных операций.
Как результат: неточная картина задолженности и риск кассовых разрывов.
ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО
1. Учет заправок и движения топлива
Автоматизировано:
- Ежедневная загрузка данных по заправкам из системы спутникового мониторинга «Ресурсконтроль» в документ «Перемещение товаров» в 1С.
- Сопоставление заправок каждого транспортного средства по коду карточки заправки сотрудника.
- Интеграция с документом «Путевой лист» и автоматическое подтягивание заправок в путевые листы.
Что изменилось в бизнес-процессе:
- Данные по ГСМ подтягиваются автоматически, за счет чего обеспечен прозрачный и точный учет движения топлива.
- Путевые листы формируются быстрее и без ошибок.
- Снижено влияние человеческого фактора.
- Исключены расхождения между фактом расхода и учетом.
Было: ручной ввод → сверка → повторный ввод.
Стало: автоматическая загрузка → использование в документах.
2. Контроль исполнения обязательств по договорам и мониторинг задолженности
Автоматизировано:
- Настройка условий оплаты по договорам.
- Учет сроков в календарных и рабочих днях.
- Привязка к производственному календарю.
- Мониторинг расчетов с контрагентами, формирование отчетов для анализа и контроля задолженности.
- Учет графиков платежей и фактических оплат.
Что изменилось в бизнес-процессе:
Было:
- разрозненный контроль сроков оплаты,
- ручная проверка задолженности,
- отсутствие точного учета рабочих дней.
Стало:
- единый автоматизированный механизм контроля договорных обязательств,
- ежедневное формирование актуальной картины задолженности,
- точный расчет просрочки с учетом условий договоров и графиков платежей.
ОБЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ
Операционные эффекты:
- Сокращено время на обработку данных по заправкам,
- Устранено дублирование ввода информации,
- Обеспечен точный и прозрачный учет топлива и заправок по каждому транспортному средству,
- Повышена скорость оформления путевых листов.
Финансовые эффекты:
- Повышена точность учета дебиторской и кредиторской задолженности,
- Автоматизирован контроль сроков оплаты,
- Снижены риски просрочек и кассовых разрывов.
Управленческие эффекты:
- Повышена прозрачность бизнес-процессов,
- Руководство получает актуальную информацию для принятия решений,
- Усилен контроль дисциплины расчетов и расхода топлива.
ИТОГ
Выполненные ООО «СофтСервис» доработки позволили не только снизить нагрузку на сотрудников ОАО «Дворец-Агро», но и повысить качество управленческих решений за счет прозрачности и точности данных.