Когда сдельная заработная плата рабочих рассчитывается за пределами ERP-системы, а выпуск продукции исчисляется сотнями документов в месяц, распределение трудозатрат вручную становится узким горлышком, которое тормозит весь производственный учёт. Специалисты «СофтСервис» разработали обработку, которая полностью убирает эту рутину и сводит время обработки данных с нескольких дней до пары часов.
С чем столкнулся клиент
На предприятии строительной отрасли заработная плата не ведётся в «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», ред. 2.5, и не отражается в ресурсных спецификациях. Из-за этого система не может автоматически рассчитать суммы сдельного заработка по типам работ, так как у неё просто нет для этого исходных данных. При этом производство активное: каждый месяц формируется более 1500 документов выпуска продукции, и по каждому из них необходимо распределить трудозатраты (например, человеко-часы), чтобы корректно закрыть период.
Данные о трудозатратах аккумулируются во внешних файлах Excel, и единственным способом перенести их в ERP было ручное заполнение производственных документов. Бухгалтеры и специалисты производственного отдела тратили на это несколько рабочих дней ежемесячно, последовательно открывая каждый документ выпуска и внося цифры. При таком объёме ошибки были неизбежны: можно было пропустить позицию, перепутать тип работы или неверно разнести человеко-часы..
Что было сделано
Под задачу клиента команда «СофтСервис» разработала специализированную обработку для поштучной загрузки трудозатрат. Она встраивается в интерфейс 1С:ERP и работает по простому сценарию.
Как выглядит работа теперь
Раньше: специалист открывал первый из полутора тысяч документов выпуска, вносил трудозатраты, переходил к следующему. И так по несколько часов день за днём, пока не закроется весь объём. В пиковые дни к процессу приходилось подключать нескольких сотрудников.
Теперь: ответственный сотрудник выгружает из зарплатной системы или получает от смежного отдела файл, запускает обработку и через пару часов получает полностью заполненные производственные документы. Система сама разносит данные по каждой позиции, исключая пропуски и дубли. Оставшееся время можно потратить на проверку итоговых цифр и более содержательные задачи.
Что это дало предприятию
Переход от ручного распределения к автоматизированной загрузке не только сжал время обработки с нескольких дней до двух-трёх часов.
-
Снизилась зависимость от человеческого фактора: риск случайно обойти строку или вписать неверное значение практически исчез.
-
Производственный учёт стал закрываться быстрее, а данные для расчёта сдельной заработной платы теперь поступают без задержек.
-
По сути, 1С:ERP получила недостающее звено, которое позволяет видеть полную картину по трудозатратам, не меняя сложившиеся зарплатные процессы.
Подобное решение может быть адаптировано и для других предприятий. Если вы сталкиваетесь с похожей задачей, эксперты «СофтСервис» готовы показать работу обработки на примере ваших данных и помочь с внедрением.
