В прошлой статье мы рассмотрели первые ТОП-5 советов, которым ни в коем случае не стоит следовать, если вы заинтересованы в успехе проекта по внедрению 1С ERP на вашем предприятии. В этой статье рассмотрим ещё 5 таких «вредных» советов. Приступим.
Вредный совет №6: Вы можете исключить некоторые этапы проекта на свое усмотрение, ведь это никак не повлияет на конечный результат.
Внедрение 1С ERP – это сложный, многоэтапный процесс, который состоит из определенных этапов, которые варьируются в зависимости от выбранной технологии внедрения. Например, при классическом проектном подходе чаще всего выделяют следующие этапы:
- предпроектное обследование;
- моделирование бизнес процессов заказчика или контрольный пример;
- установка, настройка и доработка программы;
- обучение 1С;
- промышленная эксплуатация.
Ранее мы подробно остановились на этой теме в статье по ссылке. Рекомендуем ознакомиться. Так вот, результат внедрения 1С ERP управление предприятием в том числе зависит от того, будут ли последовательно пройдены все этапы и выполнены все необходимые работы. Если на финише проекта хотите получить ожидаемый результат, не игнорируйте какие-либо этапы внедрения ERP.
Вредный совет №7: Откажитесь от любых доработок, вам вполне хватит и типового функционала.
При принятии решения о необходимости доработок стоит учитывать, что далеко не все бизнес-процессы предприятия возможно реализовать типовыми средствами программы, даже такой масштабной, как 1С ERP 2. У каждой компании, как правило, есть какие-то свои специфические печатные формы, особенности и устоявшиеся требования в части ведения учета и работы в целом, которые нельзя либо не хочется менять. Поэтому по каждому отдельному процессу, который не предусмотрен базовыми возможностями системы, необходимо принимать взвешенное решение: либо подрядчиком дорабатывается ERP система 1С, либо заказчик меняет бизнес-процесс, приближаясь к типовой логике комплексной системы.
Вредный совет №8: Не тратьте время на составление и согласование технического задания. Договоритесь с подрядчиком обо всем на словах.
Качественно составленное техническое задание (ТЗ) – это документ, который содержит:
- цель, свойства и методы реализации проекта;
- полный перечень требований к системе;
- список необходимых доработок, а также очередность и срок их выполнения;
- описание бизнес-процесса организации сейчас, и как его видит заказчик после доработки 1С.
Прозрачное, понятное обеим сторонам техническое задание поможет добиться того, чтобы результат выполненных подрядчиком работ соответствовал ожиданиям и представлениям клиента. Кроме того, это – документ, к которому возможно обратиться в любых спорных ситуациях и сверить ожидания с полученным «на выходе» результатом. В статье дали советы для составления качественного, понятного и подрядчику, и заказчику ТЗ.
Вредный совет №9: Сотрудники предприятия не нуждаются в обучении. Раньше же как-то справлялись, значит, и теперь разберутся.
Аргумент, что ваши сотрудники ранее уже имели дело с программами 1С 8 – совсем не работает в ситуации с ERP. Это масштабное и сложное решение, и просто так сесть и сразу приступить к работе в программе в данном случае не получится. Обучение 1С под руководством профессионалов необходимо, чтобы ваши сотрудники познакомились с механизмами и внутренним устройством программы, научились грамотно и по максимуму использовать её возможности, а также корректно взаимодействовать между собой внутри единой информационной системы. Кроме того, не лишним будет договориться с партнером по автоматизации о составлении подробных пользовательских инструкций, в частности, на доработанный нетиповой функционал.
Вредный совет №10: Можете сэкономить на сопровождении после запуска 1С ERP 2.5 в эксплуатацию.
Не стоит пренебрегать профессиональной пост-проектной поддержкой системы, которая заключается в своевременном проведении требуемых профилактических работ, обновлений, резервного копирования данных, а также в консультировании пользователей. Так ваша комплексная система 1С будет всегда в актуальном и работоспособном состоянии, а также будет обеспечиваться безопасность коммерческих данных предприятия и оперативно оказываться помощь пользователям в случае возникновения трудностей в процессе работы в программе.
Внедрение 1С ERP – это непросто. Однако, вполне ощутимый бизнес-эффект, который возможно получить в результате – того стоит.
Рассматриваете внедрение комплексной системы 1С как способ оптимизации работы вашего предприятия?
Обращайтесь в «СофтСервис» и будьте уверены в самой высокой квалификации специалистов по внедрению 1С.
Телефоны для связи: