«СофтСервис:Строительное предприятие 3.0» помогает контролировать затраты по каждому строительному объекту, учитывать материалы и технику и видеть реальный финансовый результат каждого проекта.
В строительстве недостаточно знать общую сумму расходов предприятия. Важно понимать, сколько средств вложено в конкретный объект, какие материалы использованы, как распределяются затраты по строительной технике на объекты строительства, сколько должны заказчики и субподрядчики и какой финансовый результат приносит каждый проект.
Когда данные учитываются в разных разрезах, бухгалтерии приходится тратить дополнительное время на сверки, подготовку отчетов и расчеты при закрытии месяца.
Для решения этих задач разработан программный продукт «СофтСервис:Строительное предприятие 3.0». Он расширяет возможности бухгалтерского учета для строительных организаций и объединяет инструменты работы с объектами строительства, материалами, автопарком, затратами и финансовыми результатами.
Пообъектный учет: от затрат до финансового результата
В основе решения - учет хозяйственных операций с привязкой к конкретному строительному объекту.
Справочник «Объекты строительства» позволяет хранить сведения об объектах, организовывать их в группы и подгруппы, указывать адреса и даты выполнения работ, связывать объекты с заказчиками, инвесторами, субподрядчиками и генеральными подрядчиками.
При выборе договора, связанного с объектом, соответствующая аналитика автоматически заполняется в предусмотренных системой документах.
Это позволяет:
- контролировать прямые и распределенные затраты по каждому объекту;
- анализировать задолженность и авансы заказчиков и субподрядчиков;
- отслеживать выручку, себестоимость и НДС;
- получать более полную картину расчетов без ручного сбора данных из разных источников.
Материалы под контролем: от поступления до использования на объекте
Программа связывает складской учет со строительными объектами. За каждым объектом можно закрепить склад и организовать учет в разрезе материально ответственных лиц.
Для анализа предусмотрен специализированный материальный отчет, который отражает поступление, расход и остатки материалов, партии, документы движения и корреспондирующие счета. Из отчета можно перейти к первичным документам.
Дополнительно реализованы печатная форма М-13П для оформления внутренних перемещений материалов между материально ответственными лицами и документ «Инвентаризация НЗП» для фиксации остатков незавершенного производства по объектам на конец месяца.
В результате чего появилась возможность контролировать движение ТМЦ, проверять остатки и анализировать использование материалов на строительных площадках.
Автоматизация учета строительной техники
Если одна единица техники работает на нескольких объектах в течение смены, важно правильно учитывать расход топлива и распределять затраты на ее эксплуатацию.
В программе предусмотрены справочник «Автопарк» и инструменты обработки путевых листов. Для каждой единицы техники настраиваются счет затрат и база распределения: километры пробега, тонно-километры, моточасы или машино-часы.
В рамках данного функционала доступны следующие возможности:
- Перемещение топлива со складов и карт заправки на конкретный автомобиль.
- Групповое списание топлива с учетом фактического расхода по путевым листам.
- Распределение затрат автопарка между строительными объектами с учетом выработки техники.
Это помогает сократить объем повторяющихся операций и сделать распределение расходов на эксплуатацию техники более системным и прозрачным.
Закрытие счетов с учетом специфики строительства
Для распределения косвенных расходов в программе предусмотрен универсальный механизм закрытия счетов с настраиваемыми базами. Затраты можно распределять пропорционально выручке, заработной плате, стоимости материалов или заданным коэффициентам. Поддерживается распределение по оборотам и остаткам счетов.
Типовое закрытия месяца в «СофтСервис:Строительное предприятие 3.0» расширено функцией закрытия счетов, которая позволяет распределять предусмотренные затраты между объектами строительства с учетом заданных правил и баз распределения. Механизм интегрирован в общий процесс закрытия месяца, а порядок выполнения операций может настраиваться в зависимости от особенностей учета.
Зарплата и ремонты: дополнительные инструменты в одной системе
В состав решения входит возможность интеграции с программным продуктом «СофтСервис:ЗУП 3.0», включая специализированный блок «Ремонты».
В нем можно фиксировать оклады по ремонтным работам, вести табель рабочего времени с указанием отработанных часов и счетов затрат, рассчитывать оплату с учетом часовой ставки и предусмотренных надбавок.
Для отражения зарплаты в бухгалтерском учете настраиваются счета и аналитика. Дополнительно предусмотрены инструменты сверки пенсионных отчислений и подоходного налога, помогающие выявлять расхождения в расчетах.
Отчеты для анализа строительных проектов
Для контроля хозяйственной деятельности предусмотрены специализированные отчеты, которые помогают:
- анализировать задолженность заказчиков и задолженность перед субподрядчиками по объектам;
- контролировать движение и остатки материалов;
- оценивать работу автотранспорта по пробегу, моточасам и тонно-километрам;
- анализировать финансовые результаты за месяц, включая оплаты, авансы, акты выполненных работ, расходы, НДС и операционную прибыль или убыток по каждому объекту.
Такая аналитика позволяет оценивать не только общие показатели предприятия, но и результаты отдельных строительных проектов.
Для кого предназначен продукт?
«СофтСервис:Строительное предприятие 3.0» ориентирован на строительные организации, которым важно системно учитывать затраты и взаиморасчеты по объектам, контролировать материалы, распределять расходы на строительную технику и получать детальную информацию о финансовых результатах.
Решение будет особенно полезно предприятиям, в деятельности которых задействованы несколько строительных объектов, собственный автопарк, значительные объемы материальных ресурсов и сложные схемы распределения затрат.
Хотите узнать больше о возможностях продукта? Обратитесь к специалистам «СофтСервис», чтобы обсудить задачи вашего предприятия и подобрать подходящий вариант автоматизации.
+375(29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49