Автоматизация предприятия – это многоэтапный процесс. Сначала вы принимаете решение, привлекать ли к проекту стороннего профессионального подрядчика. Затем, если принято решение не выполнять проект «своими силами» – определяетесь с партнером по автоматизации, знакомитесь с командой на стороне подрядчика. Параллельно с этим – выбираете руководителя проекта и набираете команду на своей стороне.
Что дальше? Непосредственное внедрение 1С, которое также состоит из нескольких этапов, которые могут отличаться в зависимости от выбранной технологии внедрения. Какие этапы внедрения 1С выделяют чаще всего? Выясним в статье.
Этап №1 или предпроектное обследование бизнес-процессов заказчика, в процессе которого:
- Команды с обеих сторон познакомятся, наладят контакт.
- У подрядчика появится четкое понимание, как выстроены бизнес-процессы у заказчика, а также какие процессы нуждаются в автоматизации либо оптимизации.
- Будут выяснены основные требования к будущей системе автоматизации, конкретизированы цели и задачи проекта.
- Будет составлена и согласована архитектура будущей ИТ-системы с указанием конкретного подходящего данному предприятию программного продукта (программных продуктов).
- Будут спрогнозированы возможные риски и трудности в процессе реализации проекта по внедрению 1С.
- Будет проведен технический аудит, чтобы проверить соответствие технических характеристик оборудования и ИТ-инфраструктуры предприятия в целом требованиям выбранной программы.
- На основании полученной информации появится возможность сформировать примерный план-график работ, спланировать бюджет и сроки проекта.
Этап №2 или моделирование бизнес процессов, в рамках которого создается прообраз будущей системы или своего рода демо-база, приближенная к процессам заказчика. Почему этот этап важен? Он помогает:
- познакомиться с возможностями будущей системы;
- понять логику выполнения операций в программе после внедрения;
- выявить необходимость в доработках 1С, принять решение об их целесообразности, сформировать подробное и понятное всем техническое задание.
Этап №3 или установка, настройка и доработка программы 1С 8.
На данном этапе производится установка, настройка 1С и перенос данных, выполняется доработка 1С, согласно собранной на предыдущих этапах информации и сформированному техническому заданию, а также первичное тестирование выполненных доработок.
Этап №4 или обучение пользователей работе в программе.
Перед запуском системы в эксплуатацию обязательно выполняется обучение 1С. Пройдя обучение под руководством профессионалов, пользователи будут корректно работать в программе, использовать её возможности по максимуму, грамотно взаимодействовать между собой в учетной системе. Кроме того, на данном этапе составляются пользовательские инструкции, в частности, на доработанный функционал.
Этап №5 или промышленная эксплуатация, когда пользователи начинают полноценную работу в новой системе, не возвращаясь к ранее используемой. Всё происходит при тотальной поддержке внедренцев со стороны подрядчика. При необходимости, сотрудники подрядчика выезжают к заказчику и работают с пользователями на местах либо консультируют пользователей удаленно, в формате «онлайн», подключаясь к рабочему месту пользователя. Нередко на этапе промышленной эксплуатации выявляется необходимость в дополнительных доработках системы.
Этап промышленной эксплуатации завершается с выходом на бесперебойную и корректную работу в 1С 8 всех задействованных в автоматизации служб предприятия.
Хотите, чтобы 1С автоматизация принесла ожидаемый результат? Тогда рекомендуем последовательно проходить все описанные этапы внедрения 1С.
Подробнее на каждом из них мы остановимся в наших следующих статьях. Интересует внедрение системы 1С и уже сейчас хотите получить детальную информацию?
Звоните в «СофтСервис», проконсультируем: