Ранее мы с вами уже разобрались, из каких этапов состоит внедрение 1С, пришли к пониманию, почему важно последовательно проходить все этапы, а также подробно рассмотрели первый из них – предпроектное обследование.
В данной статье поговорим о следующем этапе внедрения программ 1С – моделирование процессов, которое осуществляется на основании собранной в рамках предпроектного обследования бизнес-процессов заказчика информации.
На данном этапе специалисты подрядчика создают прообраз будущей системы учета или так называемый контрольный пример, благодаря которому заказчик сможет понять, как будут осуществляться те или иные операции в рамках каждого внедренного блока.
Как это работает?
Берется чистая база 1С, в которой выполняются настройки верхнего уровня, а также вносится минимальное, но достаточное количество данных по процессам, которые заказчик хочет автоматизировать. В итоге получается демонстрационная база, которая приближена к процессам заказчика.
Что это дает?
Во-первых, специалисты компании-заказчика познакомятся с особенностями новой программы ещё до её внедрения: узнают, как выглядит интерфейс 1С, поймут логику выполнения операций в программе, увидят, как и что нужно сделать для получения того или иного результата.
Во-вторых, будут более четко сформированы требования к будущей системе – благодаря большему пониманию её возможностей.
В-третьих, появится понимание, потребуются ли какие-то доработки программы. Все процессы, которые были описаны в течение предпроектного обследования, на этапе моделирования вносятся в 1С исходя из базовых возможностей учетной системы. И, если выявляются процессы, которые невозможно реализовать типовыми средствами программы, это фиксируется. Отличие бизнес-процесса заказчика от стандартной логики системы описывается, и далее вопрос по каждой выявленной доработке выносится на обсуждение с руководством компании-заказчика. После чего принимается решение по каждому из случаев: подрядчик дорабатывает 1С или заказчик меняет свой бизнес-процесс, приближая его к типовой логике системы.
В-четвертых, моделирование процессов позволит составить прозрачное и понятное обеим сторонам техническое задание – документ с перечнем необходимых доработок.
Этап моделирования процессов в среднем длится 2 – 3 недели, после чего следует установка, настройка и доработка 1С. Но об этом этапе внедрения 1С поговорим уже в следующей статье.
Хотите получить подробную информацию про моделирование процессов и внедрение системы 1С в целом?
Звоните в «СофтСервис», проконсультируем: