Специалисты «СофтСервис» доработали расчет плановых калькуляций в 1С:ERP для производственного предприятия: система сама контролирует актуальность цен, автоматически оповещает о необходимости пересчета и позволяет массово формировать калькуляции, исключая ручной труд и продажи по устаревшим ценам.
Плановая калькуляция – основа для ценообразования, контроля рентабельности и принятия управленческих решений. Но что делать, если система не позволяет рассчитать её точно, а процесс ценообразования остаётся ручным и неформализованным? Именно с такой ситуацией столкнулся клиент «СофтСервис», работающий в 1С:ERP Управление предприятием 8 для Беларуси. Рассказываем, как специалисты 1С Франчайзи доработали функционал калькуляций и помогли наладить прозрачный процесс расчёта производственной себестоимости и формирования цен.
Цены устаревают, а клиент узнаёт об этом постфактум
Производственное предприятие вело учёт в 1С:ERP, но при работе с плановыми калькуляциями столкнулось с целым рядом ограничений.
Технически система не позволяла:
- корректно распределять фактические производственные расходы по статьям затрат;
- автоматически разделять калькуляцию (перечень затрат) на составляющие, чтобы получать производственную себестоимость и расчётную прибыль с выводом ключевых показателей (нормативная рентабельность, маржа);
- выводить цены в иностранной валюте для отдельных контрагентов.
Организационно процесс был выстроен так, что:
- производственный отдел не информировал экономистов об изменениях в спецификациях – в результате цены не пересчитывались вовремя, и продукция уходила по неактуальным ценам или ниже себестоимости;
- экономисты вынуждены были вручную пересчитывать цены каждый месяц, хотя требовалось устанавливать разные типы цен, а регламентированного процесса не существовало.
Решение от «СофтСервис»: автоматизация расчёта плановых калькуляций
Когда клиент обратился к команде по автоматизации, специалисты 1С Франчайзи провели анализ и доработали функционал формирования плановых калькуляций. Задача была не просто добавить новые поля, а сделать так, чтобы процесс стал прозрачным, а расчёты – точными.
Что изменилось для клиента после доработки 1С:ERP Управление предприятием?
- Автоматическое оповещение о необходимости пересчёта. Система при изменениях в спецификациях сама подсказывает экономистам, что нужно пересчитать плановую калькуляцию для изменённой номенклатуры. Исключены ситуации, когда продукция реализуется по неактуальным ценам или ниже себестоимости.
- Контроль актуальности цен. Если цена из плановой калькуляции была установлена более месяца назад, система отбирает такие позиции и предлагает обновить цену. Процесс ценообразования стал регламентированным и автоматизированным.
- Групповое формирование калькуляций. Создан функционал массового формирования калькуляций по заданному отбору. Экономический отдел избавился от ручного пересчёта каждой позиции и экономит время на рутине.
- Точное распределение расходов и расчёт прибыли. Доработки позволили корректно распределять фактические производственные расходы по статьям затрат, а также автоматически разделять калькуляцию на производственную себестоимость и расчётную прибыль с выводом ключевых показателей.
- Цены в валюте. Реализована возможность вывода цен в иностранной валюте для отдельных контрагентов или групп товаров – это добавило гибкости в работе с разными категориями клиентов.
Результат: точное ценообразование
Доработка расчёта плановых калькуляций в 1С:ERP позволила клиенту не просто автоматизировать отдельные операции, а выстроить целостный процесс управления себестоимостью и ценообразованием. Устранены разрывы в коммуникации между производственным и экономическим отделами, исключены ручные пересчёты и продажи по устаревшим ценам. Система теперь сама контролирует актуальность калькуляций и подсказывает, когда нужно обновить цены. Это решение – пример того, как даже сложные производственные процессы можно сделать прозрачными и управляемыми с помощью доработки 1С.
«СофтСервис» – надёжный партнёр для сложных производственных процессов
Автоматизация производственного учёта – это не разовая настройка, а постоянное развитие. Задача – не просто внедрить 1С:ERP и завершить проект. Сопровождение после сдачи, доработка системы под новые вызовы, оперативное решение индивидуальных запросов – то, что реально оптимизирует бизнес-процессы.
В этом кейсе сделан акцент не на точечных исправлениях, а на создании механизма, который самостоятельно контролирует актуальность калькуляций, подсказывает экономистам, когда нужно обновить цены, и убирает ручной труд. Результат – точное ценообразование и уверенность, что продукция не уходит по устаревшим или убыточным ценам.
Нужна точность в производственном учёте?
Звоните в «СофтСервис» – поможем настроить 1С под конкретные процессы.
Контакты:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49
