Ручной расчет и риск ошибок
Ранее экономист открывал ресурсную спецификацию, где в табличной части были перечислены выходные изделия: например, валы, втулки, фланцы. Чтобы корректно распределить затраты на металл, оплату труда, электроэнергию и амортизацию, специалисту требовалось вручную рассчитать коэффициенты распределения — доли стоимости. Расчеты выполнялись в Excel или на калькуляторе, после чего результаты переносились в 1С вручную.
Основные сложности такого подхода:
-
Человеческий фактор. Ошибка даже в одном коэффициенте искажала плановую калькуляцию, что оказывало влияние на себестоимость и ценообразование.
-
Высокая трудоемкость. Каждый пересчет занимал часы, при изменении номенклатуры или технологии процедура повторялась заново.
-
Отсутствие единого окна. Экономисты, технологи и производственные мастера работали в разных системах, данные не совпадали, контроль был затруднен.
Решение от «СофтСервис»: автоматический расчет внутри 1С:ERP
Компания «СофтСервис» разработала функционал, который встраивается в ресурсные спецификации и берет на себя вычислительную работу. Теперь экономисту не требуется покидать 1С и переносить цифры из внешних таблиц — система самостоятельно рассчитывает доли стоимости по заданным параметрам.
Как это работает на практике
Рассмотрим типовой сценарий. В ресурсной спецификации указан выпуск трех позиций: вал первичный (1 шт.), втулка распорная (4 шт.), фланец крепежный (2 шт.). Пользователь нажимает кнопку «Рассчитать доли стоимости».
Система анализирует нормативные данные, заложенные в спецификации и на основе этих данных 1С автоматически вычисляет пропорции, заполняет колонку «Доля стоимости»:
|
Выходное изделие |
Количество |
Доля стоимости |
|
Вал первичный |
1 шт. |
0,58 |
|
Втулка распорная |
4 шт. |
0,17 |
|
Фланец крепежный |
2 шт. |
0,25 |
Расчет выполняется мгновенно и базируется на актуальных данных технологического процесса. Специалист проверяет результат и проводит документ.
Результаты для предприятия
После внедрения доработки экономисты компании в сфере машиностроения получили:
-
Исключение человеческого фактора. Расчеты выполняет программа 1С, поэтому ошибки при заполнении массива данных сведены к минимуму. Это напрямую влияет на корректность расчета себестоимости выпускаемой продукции.
-
Сокращение времени. Операция, которая ранее занимала часы, теперь выполняется за минуты. Специалисты высвобождают ресурсы для анализа, а не для механического пересчета.
-
Повышение точности плановой калькуляции. Все коэффициенты рассчитываются по единым правилам и актуальным данным, что обеспечивает достоверность финансовых показателей.
Важно, что после внедрения доработки все данные: от нормативов материалов до коэффициентов распределения, находятся в едином контуре 1С:ERP.
Заключение
Доработка от «СофтСервис» для 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси предназначена для решения конкретной производственной задачи — автоматизации расчета долей стоимости при выпуске нескольких видов продукции по одной спецификации. Предприятие получает прозрачную и управляемую систему распределения затрат, а экономисты избавляются от рутинных операций и риска ошибок.
Если ваше предприятие работает в сфере машиностроения и вы сталкиваетесь с ручным операциями, оставьте заявку на консультацию. Специалисты «СофтСервис» проанализируют ваши процессы, подберут решение и помогут автоматизировать работу в 1С.
