В случае, если на вопрос о необходимости автоматизации процессов вашей компании вы ответили уверенное «да», то вопрос, который наверняка возникнет следом: «Какая программа 1С поможет справиться с этой задачей?».
В статье собрали ключевые моменты, которые позволят расставить точки над «i» при выборе программного обеспечения для крупного бизнеса. Давайте разбираться!
И первый нюанс, который может повлиять на выбор программного обеспечения – это сумма, которую вы готовы потратить на саму программу и её последующее внедрение.
К примеру, на приобретение и внедрение 1С ERP объективно придется потратиться и вложить немалый бюджет. В случае с таким сложным и масштабным решением, как 1С ERP управление предприятием и не может быть по-другому. Одно обучение персонала компании работе в комплексной системе 1С займет массу времени специалистов по внедрению, что не может стоить дешево. И это только часть большого комплекса работ в процессе внедрения ERP-системы, или «капля в море».
Если допустимый бюджет меньше, чем потребует внедрение 1С ERP 2, это совсем не значит, что нужно отказываться от автоматизации с помощью 1С 8 в принципе. В такой ситуации вполне можно рассмотреть, например, внедрение комплекса программ: «1С Управление компанией 8 для Беларуси» – для автоматизации оперативного, управленческого и кадрового учета, и «1С Бухгалтерия 8 для Беларуси» либо «СофтСервис:Надежный бухучет» – для автоматизации бухгалтерского и регламентированного учета. Финансовых вложений такой вариант потребует скорее всего меньше, но результат однозначно порадует. Однако, подойдет вам такой вариант или нет, зависит от задач, которые должна решать программа 1С.
И это второй важный нюанс, который наверняка повлияет на выбор 1С, поскольку без определения целей и задач автоматизации стартовать проект просто бессмысленно.
Поэтому, если вам необходима автоматизация:
- Бюджетирования с учетом бюджетного процесса и настройкой самостоятельных бюджетов;
- Процессов в сложном производстве с планированием ресурсов и ремонтами;
- Отчетности по МСФО;
- Расчет себестоимости с учетом затрат в незавершенном производстве (НЗП) и полуфабрикатов.
Тогда ваш выбор – однозначно 1С ERP.
Если же процессы в производстве у вас – упрощенные, и не требуется автоматизация планирования и ремонтов, бюджетирование идет по упрощенной схеме, расчет себестоимости требуется в разрезе товаров с учетом дополнительных расходов, а также нет необходимости ведения отчетности по МСФО – тогда вы вполне можете делать выбор в пользу системы «1С Комплексная автоматизация для Беларуси 8». Данная 1С помогает автоматизировать процессы предприятий, осуществляющих свою деятельность в сферах: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство (простое серийное, без сложных технологических процессов и необходимости детального планирования ресурсов).
Третий нюанс – это число будущих пользователей учетной системы.
Так, к примеру, если в 1С будут работать всего 3 – 5 сотрудников, или даже меньше, то, вероятнее всего, такое масштабное решение, как 1С ERP, станет избыточным для вашего предприятия. Вряд ли штат из условно 5 пользователей будет использовать все возможности комплексной системы. А, значит, целесообразнее сделать выбор в пользу внедрения той же 1С Управление компанией или 1С Комплексная автоматизация.
Четвертый нюанс – принципиально ли для вас получение по итогам проекта единой информационной системы.
Вы хотите, чтобы управленческий, оперативный, производственный, кадровый учет и расчет зарплаты выполнялся в одной программе, куда будут стекаться абсолютно все данные по работе предприятия? Или же построение единой системы учета – совсем не главный критерий для вашего предприятия, и вполне подойдет внедрение комплекса программ 1С с настройкой необходимых интеграций?
Свои преимущества есть в обоих вариантах. Какой из них подойдет в вашем конкретном случае, опять-таки зависит от задач, которые ваше предприятие хочет решить посредством автоматизации.
И пятый нюанс – это инициатор автоматизации и способность руководящего состава предприятия включиться в процесс внедрения.
Если процесс автоматизации инициирован руководством компании и идет по модели «сверху вниз», тогда шансы на успешное внедрение 1С ERP в разы выше. А вот проект по автоматизации, который продвигается «снизу вверх», наоборот, с больше долей вероятности застопориться на первом же конфликте интересов.
Кроме того, отсутствие готовности руководства и ключевых сотрудников компании выделять на проект и совместную работу с внедренцами достаточное количество времени наверняка станет ещё одним серьезным препятствием на пути к успеху внедрения ERP-системы на базе 1С Предприятие 8. Ведь никто лучше вас самих не знает ваш бизнес. А от этого зависит логика работы системы, её конечный вид и функциональность.
Как видите, нюансов, которые потребуется учесть при подборе системы автоматизации для внедрения на крупном предприятии – немало. Но ответить на все вопросы и прийти к наилучшему решению непосредственно для вашего бизнеса поможет опытный подрядчик. Ведь миссия специалистов 1С Франчайзи – не продать больше и дороже, а решить задачи Заказчика, причем самым оптимальным из возможных способов.
Необходима консультация по внедрению 1С?
Специалисты «СофтСервис» готовы дать вам индивидуальные рекомендации. Просто позвоните нам: +375(29) 200-78-29 (единый номер для всех регионов РБ)!
