Когда компании нужна 1С, выбрать предстоит не только программу. Важно определить, где будет размещена система, и кто будет отвечать за ее поддержку и техническое обслуживание.
Например, в случае с «Аренда 1С в облаке» программа размещается на инфраструктуре поставщика сервиса, а сотрудники компании получают к ней доступ через интернет.
Разберемся, как устроен такой формат, что входит в услугу и чем аренда 1С отличается от классической покупки с размещением системы на собственной инфраструктуре.
Что такое «Аренда 1С в облаке»
При классическом варианте компания приобретает лицензии 1С и организует размещение системы самостоятельно: на собственном сервере или компьютерах.
При аренде 1С в облаке техническая инфраструктура находится на стороне поставщика. Компания получает доступ к информационной базе и работает в 1С через интернет.
При этом речь идет не об отдельной «облачной версии» программы с другим функционалом. Компании, арендующие 1С, работают в такой же лицензионной и полнофункциональной системе на платформе 1С:Предприятие 8, как и те, что приобрели 1С в свою собственность.
Еще одно существенное отличие аренды от покупки – формат оплаты. При аренде компания, как правило, оплачивает сервис регулярно – например, ежемесячно или по другому установленному тарифом периоду. Размер платежа может зависеть от количества пользователей, выбранной конфигурации и состава услуг.
При покупке 1С компания приобретает лицензии и самостоятельно несет расходы, связанные с дальнейшим размещением и обслуживанием системы. Поэтому сравнивать варианты стоит не только по цене лицензии или ежемесячного тарифа, но и по совокупным затратам на инфраструктуру, поддержку, обновления и другие необходимые услуги.
Как устроена работа в 1С облако
После подключения сервиса обычно происходит несколько этапов:
- создается и подготавливается информационная база;
- выполняются необходимые настройки;
- сотрудникам предоставляются учетные записи и права доступа;
- пользователи подключаются к системе через интернет;
- техническое обслуживание инфраструктуры, а также обновление 1С выполняются поставщиком в рамках условий сервиса.
За что компания платит при аренде
Стоимость аренды – это не только плата за доступ к программе. По сути, компания оплачивает комплекс услуг, необходимый для работы с 1С в облачной среде.
В зависимости от поставщика и выбранного тарифа в услугу могут входить:
- размещение информационной базы;
- предоставление вычислительных ресурсов;
- доступ пользователей к 1С;
- резервное копирование;
- обновление программного обеспечения;
- техническая поддержка;
- обслуживание серверной инфраструктуры.
Поэтому при сравнении предложений стоит смотреть не только на ежемесячную стоимость, но и на состав услуги. В одном тарифе обновления и резервное копирование могут входить в стоимость, а в другом – предоставляться на отдельных условиях.
Что происходит с данными
Один из вопросов, который закономерно возникает при переходе в облако: где находятся учетные данные, и кто отвечает за их сохранность.
Вместо того чтобы самостоятельно обслуживать сервер, компания передает техническую часть поставщику. Поэтому при выборе сервиса стоит заранее уточнить:
- где размещается инфраструктура;
- как выполняется резервное копирование;
- как долго хранятся резервные копии;
- каким образом организован доступ пользователей;
- как предоставляется техническая поддержка;
- что происходит при техническом сбое;
- как восстанавливается информационная база.
Если требования к системе предполагают полный контроль над программной и серверной частью, покупка 1С может оказаться более подходящим вариантом.
Можно ли расширять возможности 1С в облаке
Облачный формат не означает, что компания получает только стандартную программу без возможности адаптации.
В зависимости от конфигурации и условий конкретного провайдера может быть доступно подключение дополнительных модулей и сервисов, доработка отчетов, обмена с другими системами и других необходимых инструментов.
При этом возможность внесения изменений в 1С лучше выяснить до подключения сервиса, особенно если компания планирует нестандартные интеграции или существенное изменение типового функционала.
Кому подходит «Аренда 1С в облаке»
Облачный формат может подойти, если:
- в компании нет собственной ИТ-инфраструктуры для размещения 1С;
- не хочется самостоятельно заниматься сервером, резервным копированием и техническим обслуживанием;
- сотрудникам нужен доступ к системе из разных мест;
- компания пока не готова к затратам, связанным с покупкой 1С и необходимого оборудования;
- технические требования к системе укладываются в возможности выбранного облачного решения.
Можно ли позже перейти на собственную 1С?
Выбор аренды не обязательно означает, что компания навсегда остается в облаке.
При изменении требований можно рассмотреть переход на собственную инфраструктуру. Однако такой переход необходимо планировать заранее: важно учитывать перенос информационной базы, лицензии, настройки, интеграции и другие особенности конкретной системы.
Поэтому еще на этапе выбора сервиса стоит уточнить, в каком формате можно получить свои данные и какие условия действуют при прекращении аренды.
Как выбрать подходящий формат работы с 1С
Универсального варианта, который подойдет всем компаниям, нет.
«Аренда 1С в облаке» позволяет получать доступ к готовой системе и передать поставщику значительную часть задач, связанных с технической инфраструктурой. Покупка дает компании больше самостоятельности в вопросах размещения и дальнейшего управления системой.
Поэтому при выборе стоит учитывать не только стоимость, но и количество пользователей, требования к доработкам и интеграциям, наличие собственной ИТ-инфраструктуры, необходимость технической поддержки и планы развития компании.
Если вы не уверены, какой вариант подойдет именно вашей компании, специалисты «СофтСервис» помогут оценить требования к 1С, сравнить варианты аренды и покупки и подобрать подходящий формат. Обратитесь в «СофтСервис» – вместе разберем задачи вашей компании и определим оптимальное решение!
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49