Как автоматизировать процессы компании? Помогаем выбрать между арендой и покупкой 1С.
Вопрос выбора между арендой и покупкой 1С является важным для многих компаний, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и сократить ежедневные временные затраты на выполнение операций, связанных с ведением бухучета. Оба варианта имеют как преимущества, так и особенности, которые следует учитывать при принятии решения. В этой статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы вы остановили свой выбор на наиболее подходящем варианте автоматизации для конкретно вашей компании.
Облачное решение «Аренда 1С» позволяет оптимизировать хозяйственный учет предприятия через интернет-подключение без покупки программы 1С.
Плюсы
1. Экономия на первоначальных вложениях. 1С 8 Аренда позволяет избежать ощутимых первоначальных затрат на покупку программы, дополнительных лицензий для увеличения числа пользователей и подходящего оборудования. Вы платите фиксированный ежемесячный взнос и пользуетесь 1С. Это особенно важно для малого бизнеса, который часто имеет ограниченные финансовые ресурсы на старте.
2. Гибкость. 1С в облаке может оперативно и гибко подстраиваться под актуальные потребности компании. Вы можете легко добавлять новые модули или дополнительных пользователей.
3. Поддержка. Официальный партнер «1С:Аренда ПО» предоставляет пользователям 1С онлайн регулярные обновления и техническую поддержку системы. Это позволяет вам всегда иметь доступ к актуальной и работающей без запинки 1С. Удобно, что всё это уже входит в ежемесячный абонентский взнос и не требует дополнительных платежей.
4. Минимизация технических рисков. Снижены риски, связанные с техническими проблемами и износом оборудования, так как ответственность за бесперебойную работу 1С облако лежит на 1С Франчайзи.
Особенности
1. Постоянные платежи. 1С Предприятие в облаке требует ежемесячных платежей, что может стать дополнительной статьей расходов для компании в долгосрочной перспективе.
2. Ограниченные возможности кастомизации. Арендуемые решения 1С могут иметь ограничения в плане доработки, что может не удовлетворять уникальные потребности вашего бизнеса.
3. Компания использует 1С, но права собственности остаются у провайдера облачного сервиса.
Покупка 1С – стандартный вариант автоматизации, когда компания закупает ПО у 1С Франчайзи и становится владельцем 1С навсегда.
Плюсы
1. Отсутствие регулярных платежей. После покупки 1С вам не нужно беспокоиться о ежемесячных взносах для доступа к учетной системе, а также о правах собственности на программу, так как она остается с вами навсегда. Это может быть выгодно в долгосрочной перспективе.
2. Полная кастомизация. При покупке 1С у вас есть возможность при необходимости доработать систему под свои нужды и требования, что позволяет добиться максимальной эффективности и соответствия бизнес-процессам.
3. Контроль над данными. При покупке 1С база данных хранится на вашем оборудовании, что обеспечивает полный контроль за коммерческой информацией.
Особенности
1. Ощутимые первоначальные затраты. Покупка и внедрение 1С Предприятие 8 требует немалых финансовых вложений на начальном этапе, что может быть непосильно для некоторых компаний.
2. Ответственность за поддержку и обновления. При покупке программы вам необходимо самостоятельно обеспечивать техническую поддержку и обновления 1С либо заключать договор абонентского обслуживания и делегировать эти работы 1С Франчайзи. В любом случае, это потребует от вас дополнительных временных и финансовых затрат.
Что выбрать: взять 1С в аренду или приобрести программу? Решать вам! Все зависит от множества факторов: финансовые возможности, потребности бизнеса, уровень необходимой кастомизации и другое. Важно получить грамотную консультацию от специалистов и тщательно взвесить все за и против, чтобы принять наиболее подходящее решение непосредственно для вашего бизнеса.
Звоните в «СофтСервис» и сделайте первый шаг на пути к оптимизации вашей работы уже сейчас:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49
Время облачных решений 1С!