Прежде всего выясним, кому подойдет покупка, а кому возможно присмотреться к «Аренда 1С в облаке»:
- Купить 1С – лучший выбор для малых, средних, крупных предприятий, которые выражают готовность к затратам на устройство полноценного ИТ-комплекса внутри компании, приобретение и последующее администрирование оборудования с определенными техническими характеристиками, закупку и пост-продажное обслуживание самого программного продукта.
- А вот микро- и малому бизнесу, стартапам с урезанным бюджетом, выделенным на автоматизацию, вполне допустимо взять 1С 8 в аренду и работать в облачной 1С на постоянной основе либо только какое-то время, с перспективой последующей покупки программы.
Поскольку «Аренда 1С в облаке» позволяет работать в программе без покупки, за фиксированный абонентский платеж, который включает в себя: обновление 1С, профессиональную техподдержку, обмен с Интернет-банкингом / Клиент-банком и порталом ЭСЧФ. Кроме того, облачная 1С размещается на сервере провайдера, не на рабочих устройствах пользователей программы, поэтому такая статья затрат, как приобретение нового оборудования, в данном случае также отпадает.
Помимо разницы в затратах есть и другие существенные отличия:
- Покупка 1С предполагает переход программы в собственность компании пользователя, в то время как арендуемая программа остается в собственности провайдера «Аренда 1С».
- Обычная версия 1С устанавливается на компьютеры пользователей либо сервер компании. Облачная 1С локализована на сервере провайдера, для удаленного подключения к которому обязательно требуется наличие стабильного Интернет-соединения у компании-пользователя.
- Ассортимент:
- Выбор программ, которые можно взять в аренду, несколько ограничен.
- Ассортимент 1С 8, доступных к покупке – весьма разнообразный, поэтому каждая компания найдет подходящую для конкретного случая программу.
- Доработка 1С:
- 1С, приобретаемая организацией, может быть доработана программистами 1С Франчайзи с учетом специфики её бизнес-процессов.
- Арендуемая 1С чаще всего не дорабатывается под нужды конкретного клиента, поэтому пользователю будет доступен типовой функционал 1С Предприятие 8 с возможностью подключения уже имеющихся модулей.
Так, например, в компании «СофтСервис» для облачного сервиса разработаны следующие модули 1С:
- «СофтСервис:Путевые листы»,
- «СофтСервис:Аренда недвижимости»,
- «СофтСервис:Лизингополучатель»,
- «СофтСервис:Розничная торговля».
- Обновление 1С 8:
- Для того, чтобы учетная система не теряла своей актуальности и работала без сбоев, её необходимо, как минимум, регулярно обновлять. Провайдеры «1С 8 Аренда» не могли проигнорировать этот факт и включили такую важную услугу в абонентскую плату за использование сервиса.
- После покупки программы пользователь оплачивает обновления отдельно. Для этого с компанией 1С Франчайзи заключается договор информационно-технологического сопровождения (ИТС) либо абонентского обслуживания.
- Безопасность баз данных:
- В стоимость «Аренда 1С» входит техподдержка программы. Это значит, что провайдер сервиса берет на себя обязательства по поддержанию работоспособности и отказоустойчивости учетной системы, а также по обеспечению безопасности базы данных пользователя.
- Безопасность данных и работоспособность программы при покупке – в этом случае есть 2 варианта: либо нанимать в штат программиста, который будет поддерживать 1С, либо заключать договор на абонентское обслуживание программы с 1С Франчайзи.
Важно отдельно подчеркнуть, что при всех имеющихся отличиях, функциональные возможности 1С в обоих случаях полностью совпадают. В аренду предоставляется на 100% лицензионный полнофункциональный программный продукт.
Подведя итоги, можно выделить плюсы Аренды 1С:
- Экономия на первоначальных вложениях. 1С 8 Аренда позволяет избежать ощутимых первоначальных затрат на покупку программы, дополнительных лицензий для увеличения числа пользователей и подходящего оборудования. Вы платите фиксированный ежемесячный взнос и пользуетесь 1С. Это особенно важно для малого бизнеса, который часто имеет ограниченные финансовые ресурсы на старте.
- Гибкость. 1С в облаке может оперативно и гибко подстраиваться под актуальные потребности компании. Вы можете легко добавлять новые модули или дополнительных пользователей.
- Поддержка. Официальный партнер «1С:Аренда ПО» предоставляет пользователям 1С онлайн регулярные обновления и техническую поддержку системы. Это позволяет вам всегда иметь доступ к актуальной и работающей без запинки 1С. Удобно, что всё это уже входит в ежемесячный абонентский взнос и не требует дополнительных платежей.
- Минимизация технических рисков. Снижены риски, связанные с техническими проблемами и износом оборудования, так как ответственность за бесперебойную работу 1С облако лежит на 1С Франчайзи.
И особенности:
- Постоянные платежи. 1С Предприятие в облаке требует ежемесячных платежей, что может стать дополнительной статьей расходов для компании в долгосрочной перспективе.
- Ограниченные возможности кастомизации. Арендуемые решения 1С могут иметь ограничения в плане доработки, что может не удовлетворять уникальные потребности вашего бизнеса.
- Компания использует 1С, но права собственности остаются у провайдера облачного сервиса.
Плюсы покупки 1С:
- Отсутствие регулярных платежей. После покупки 1С вам не нужно беспокоиться о ежемесячных взносах для доступа к учетной системе, а также о правах собственности на программу, так как она остается с вами навсегда. Это может быть выгодно в долгосрочной перспективе.
- Полная кастомизация. При покупке 1С у вас есть возможность при необходимости доработать систему под свои нужды и требования, что позволяет добиться максимальной эффективности и соответствия бизнес-процессам.
- Контроль над данными. При покупке 1С база данных хранится на вашем оборудовании, что обеспечивает полный контроль за коммерческой информацией.
Особенности:
- Ощутимые первоначальные затраты. Покупка и внедрение 1С Предприятие 8 требует немалых финансовых вложений на начальном этапе, что может быть непосильно для некоторых компаний.
- Ответственность за поддержку и обновления. При покупке программы вам необходимо самостоятельно обеспечивать техническую поддержку и обновления 1С либо заключать договор абонентского обслуживания и делегировать эти работы 1С Франчайзи. В любом случае, это потребует от вас дополнительных временных и финансовых затрат.
Что выбрать: взять 1С в аренду или приобрести программу? Решать вам! Все зависит от множества факторов: финансовые возможности, потребности бизнеса, уровень необходимой кастомизации и другое. Важно получить грамотную консультацию от специалистов и тщательно взвесить все за и против, чтобы принять наиболее подходящее решение непосредственно для вашего бизнеса.
Звоните в «СофтСервис», проконсультируем и поможем определиться:
Время облачных решений 1С!