В современное время непрекращающегося технологического прогресса автоматизация бизнес-процессов стала обязательным условием для компаний, которые хотят оставаться конкурентоспособными и добиваться успеха в своей нише. Делая выбор в пользу автоматизации, можно оптимизировать и ускорить работу, снизить влияние человеческого фактора на ключевые процессы, повысить управляемость и производительность компании.
При этом нужно понимать, что все это – признаки грамотно реализованного проекта по автоматизации. В предыдущих статьях мы с вами разобрались в вопросе, как выбрать партнера по автоматизации, чтобы достичь желаемого результата на финише проекта.
В данной статье предлагаем вернуться к самому началу – шагу №0 или самому первому вопросу, который наверняка возникал у каждого, кто задумывается об автоматизации: осуществлять проект своими силами или всё же привлечь стороннего подрядчика? Давайте разбираться, какой подход с большей вероятностью приведет к успешной реализации проекта.
1С автоматизация своими силами – какие есть «подводные камни» у такого подхода?
Во-первых, существует риск неправильно выбрать программное обеспечение. В конечном счете программа 1С может оказаться неподходящей для конкретной организации и потребовать массу доработок. Либо оказаться слишком сложной в использовании и спровоцировать дополнительные затраты на обучение сотрудников работе в ней.
Во-вторых, есть вероятность, что программа не будет корректно настроена, потому что это сложный и многоэтапный процесс, который требует наличия профессиональных навыков. А без грамотной настройки даже самое современное программное обеспечение не будет правильно функционировать и давать желаемый результат.
В-третьих, чтобы максимально эффективно интегрировать новую программу 1С в рабочие процессы предприятия, важно предварительно понять и проанализировать логику системы, а также провести детальный анализ бизнес-процессов компании. Это даст понимание, нуждаются ли текущие процессы в оптимизации, потребуются ли какие-то доработки в программном обеспечении. Без наличия должной квалификации и опыта в автоматизации синхронизировать работу предприятия и ИТ-системы будет очень сложно.
В-четвертых, процесс скорее всего будет сильно зависеть от работы конкретных специалистов предприятия. И уход такого специалиста из компании может сильно застопорить ход проекта по автоматизации. А найти нового работника, способного стать достойной заменой – не так-то просто.
В-пятых, мало ввести программное обеспечение 1С Предприятие в эксплуатацию. Важно, чтобы квалифицированный специалист своевременно обновлял 1С и осуществлял её техническую поддержку. Это обеспечивает отказоустойчивость и правильное функционирование системы, безопасность и сохранность коммерческой информации. Насколько целесообразно брать такого специалиста в штат и каждый месяц платить ему зарплату?
А что, если всё же доверить дело профессиональному подрядчику?
Представим, что вы уже выбрали «того самого» партнера по автоматизации, воспользовавшись нашими рекомендациями.
Это значит, что профессиональные специалисты компании-подрядчика, владеющие экспертными знаниями предметной области и обладающие реальным практическим опытом по внедрению программного обеспечения на предприятиях различных масштабов и сфер деятельности:
- Подберут вам действительно подходящую программу 1С, которая учитывает специфику работы вашего предприятия и вашей сферы деятельности. Для этого будет проведен детальный анализ бизнес-процессов вашего предприятия, собраны пожелания и учтены все проблемные моменты в текущих процессах.
- Произведут корректную настройку 1С, выполнят необходимые интеграции с оборудованием, другим программным обеспечением, внешними системами.
- Предложат пути оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия для их ещё большей синхронизации с возможностями системы. Выполнят необходимые доработки.
- Помогут ввести программу 1С Предприятие 8 в промышленную эксплуатацию, обучат сотрудников вашей компании корректной работе в системе.
- Предложат профессиональную пост-проектную поддержку со своевременным обновлением системы, резервным копированием данных, консультированием пользователей и т.д.
Важно при этом, что даже возможная текучесть кадров у компании-подрядчика не затруднит и не замедлит ход проекта. Поскольку у таких компаний всегда есть возможность оперативно привлечь на проект другого сотрудника.
Планируете начать проект по автоматизации бизнес-процессов вашей организации и хотите при этом достичь желаемого результата без дополнительных трудностей и непредсказуемых ситуаций? Обратитесь за помощью к профессиональному подрядчику, который в силу своего опыта и профессионализма поможет избежать каких-то фатальных ошибок и реализует ваш проект наилучшим образом!
Например, в «СофтСервис» – компания с внушительным опытом работы в части автоматизации белорусских компаний различных масштабов и видов деятельности: