Внедренная программа 1С с глубокими доработками под специфику мехового производства стала надежным фундаментом для эффективного управления бизнесом.
О Компании
Производственное унитарное предприятие «Гроднокоопмех» занимается выращиванием и разведением норок, производством пушно-мехового сырья.
На предприятии для зверохозяйства предусмотрены следующие прогрессивные элементы, присущие новому типу зверохозяйств:
- блочные домики (позволяет быстро, качественно и дёшево производить замену/ремонт изношенных элементов шеда);
- автоматическое водопоение с зимним подогревом (способствует сохранности зверей и поддержанию их размера);
- автоматическая кормораздача с помощью кормораздаточных машин (позволяет несколько раз в сутки кормить зверей с дозировкой порций);
- современный цех кормоприготовления (позволяет выпускать кормосмесь несколько раз в сутки с точной дозировкой ингредиентов).
Основными видами деятельности предприятия являются:
- разведение норок;
- торговля мехом;
- торговля молодняком.
Также компания предоставляет следующие услуги:
- аренда производственных помещений;
- транспортные услуги.
Причины автоматизации и предложенное решение:
Наше предприятие имеет большой опыт работы, и долгое время для автоматизации хозяйственного учета специалисты использовали программу, разработанную на базе «1С:Предприятие 7.7». Но в условиях современной реальности, оставаться с устаревшим программным продуктом, виделось нам неудобным и нецелесообразным, если мы хотим видеть рост компании. Тогда было принято решение, обратиться в компанию «СофтСервис», где после консультации со специалистами и демонстрации возможностей программы 1С, мы приобрели «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси». Это отраслевое решение, которое предназначено непосредственно для организаций, занимающихся сельским хозяйством, и содержит в себе все необходимые инструменты для управленческого и бухгалтерского учета в соответствии со спецификой сферы деятельности.
В ходе внедрения 1С был выполнен перенос остатков из прошлой программы в новую, а также настроена интеграция с банковской системой Клиент-банк (Интернет-банкинг) для автоматизации загрузки/выгрузки платежных документов и возможности работы с документами в «одном окне» без переключения между различными системами.
Также мы обратились за расширением функционала программы:
1. Отражение хозяйственных операций по розничной торговле.
Теперь в программе 1С автоматизирован учет розничной торговли организации: в программе в пару кликов специалисты выполняют необходимые операции: поступление товаров, установка розничных цен, перемещение и реализация товаров физическим лицам.
2. Детальный учет готовой продукции (шкурок).
Партнером по автоматизации был разработан специальный аналитический счет для учета шкурок животных с возможностью учета по партиям, в то время как учет по остальным счетам осуществляется «по средней». Также в соответствии с запросами был разработан специализированный справочник с необходимыми реквизитами и доработаны ключевые документы производственного и торгового цикла:
- Фиксация выпуска шкурок.
- Продажа шкурок.
- Передача товаров в переработку и поступление из переработки.
Во всех этих документах реализован детальный учет шкурок по критичным атрибутам (пол, размер, дефекты и др.), что позволяет анализировать обороты шкурок за любой период в разрезе различных параметров и дает специалистам детализацию для управления ассортиментом и себестоимостью.
3. Печатная форма «Приемочный акт по дефектам» к документу «Отчет производства за смену» для контроля качества шкурок.
Результаты:
Внедрение 1С:8 с доработками дало предприятию «Гроднокоопмех» операционные преимущества:
- Создана целостная информационная среда для управления всем бизнесом: от высокотехнологичного звероводства и производства шкурок до розничных продаж, аренды и транспорта. Прозрачность учета возросла.
- Теперь возможно точно отслеживать каждую партию меховых шкурок, учитывать пол, размер и дефекты на всех этапах (производство, хранение, продажа). Это основа для точного расчета себестоимости, формирования премиального ассортимента и ценообразования.
- Минимизировано количество ручных операций в производственном и торговом учете.
- Снижено количество ошибок, связанных с ручным вводом и классификацией шкурок.
- Учет розничной торговли стал быстрым и удобным благодаря специализированному модулю (операции выполняются в «пару кликов»).
- Руководство получило инструменты для анализа в реальном времени и возможность гибко управлять ресурсами, планировать и принимать решения на основе точных данных.
- Автоматизация банковских операций и централизация данных ускорили информационные потоки внутри компании.
Внедренная программа 1С с глубокими доработками под специфику мехового производства стала надежным фундаментом для эффективного управления бизнесом!