О предприятии:
Общество с ограниченной ответственностью «СВДтранс» специализируется на международных грузоперевозках и транспортно-экспедиционном обслуживании. География деятельности охватывает страны СНГ, Европы, Азии и Кавказского региона.
Основные типы перевозок включают:
- Международные перевозки;
- Автомобильные перевозки;
- Перевозки опасных грузов;
- Перевозки температурных и сборных грузов;
- Перевозки автопоездами повышенного объема.
Каким образом проходила автоматизация:
С ростом объёмов международных перевозок перед компанией «СВДтранс» встала острая необходимость в эффективном управлении данными. Масштабирование бизнеса напрямую зависело от скорости адаптации к увеличивающемуся автопарку и активному использованию лизинга. Ручной учёт и формирование отчётности стали тормозить развитие, создавая риски ошибок, увеличивая операционные задержки и замедляя принятие решений. Чтобы сохранить динамику роста, повысить операционную надёжность и обеспечить прозрачность управления ресурсами, руководство компании приняло решение внедрить систему 1С на платформе «1С:Предприятие 8».
Для реализации проекта нами рассматривалась 1С «СофтСервис:Типовая 8» – современное универсальное решение для комплексной автоматизации учета малых и средних предприятий, разработанное непосредственно ООО «СофтСервис». После консультации со специалистами 1С:Франчайзи и тестирования функциональных возможностей программы в действии через удаленный доступ мы убедились в правильности принятого решения по приобретению и внедрению данного программного продукта.
Помимо всего выбранная 1С также продемонстрировала широкие возможности в части доработки и реализации интеграции со сторонними программами и системами.
Так, например, специалисты «СофтСервис» дополнительно настроили обмен данными между нашей программой 1С и клиент-банком ОАО «АСБ Беларусбанк», что позволило исключить двойной ввод информации в обеих системах и повысить точность обработки данных.
Также мы обратились в «СофтСервис» за расширением функционала программы для автоматизации учета объектов лизинга и выполнения всех операций непосредственно в системе 1С. Для решения этого вопроса специалисты 1С:Франчайзи предложили интегрировать в нашу 1С специализированный модуль «СофтСервис:Лизинг 8». Теперь, благодаря его внедрению стало возможным:
- оформлять договоры с лизингодателем и вносить изменения в них;
- вносить график платежей и отслеживать их исполнение;
- учитывать объекты лизинга и вести взаиморасчеты с лизингодателем;
- автоматически начислять лизинговые платежи и амортизацию;
- вести учет НДС и курсовых разниц по лизинговым сделкам и др.
Среди результатов проведенной автоматизации можно выделить следующее:
- снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;
- минимизация риска возникновения ошибок;
- повышение достоверности информации;
- получение информации в режиме реального времени;
- исключение двойного ввода данных;
- упрощение взаимодействия с лизингодателем – за счет автоматизации лизинговых операций;
Особенно ценным стало появление управленческой аналитики: теперь на одном экране собираются ключевые показатели – рентабельность перевозок, эффективность использования транспорта, динамика затрат. Такая наглядность помогает принимать обоснованные решения, будь то расширение автопарка, изменение тарифов или вывод услуг на новые направления. Система стала надёжной основой для планирования роста и повышения общей эффективности бизнеса.
Также отметим, что в процессе взаимодействия с «СофтСервис» специалисты компании оказывали квалифицированную поддержку, оперативно отвечали на вопросы и следили за корректностью работы системы.
Мы довольны результатами внедрения 1С и выражаем благодарность команде «СофтСервис» за профессионализм и внимательный подход к работе!