Клиент: РУПП «Одиннадцать»
Сфера деятельности: Многоотраслевое производство (мебель, швейные изделия, электротехника, хлебопекарная продукция, деревообработка, полиграфия, информационные стенды, регистрационные знаки ТС).
Задача: Автоматизировать учет и управление разнородными бизнес-процессами, уйти от бумажной рутины и разрозненных данных.
Решение: Внедрение «1С:Предприятие 8» с последующей разработкой индивидуальной интеграции с банками и отраслевым модулем учета транспорта от компании «СофтСервис».
Вызовы и конкретные процессы, требовавшие автоматизации
Широта направлений деятельности РУПП «Одиннадцать» создала уникальные учетные сложности. Каждое производство имело свою специфику, но данные сводились вручную, что порождало системные проблемы:
1. Управление материальными потоками и складом:
- Процесс: Учет разнородного сырья (ткань, древесина, металл, электронные компоненты, мука) и готовой продукции на общих и цеховых складах.
- Проблема: Сложности в оперативном отслеживании остатков, инвентаризации, расчете себестоимости по каждому направлению. Риск ошибок при передаче материалов между цехами.
2. Учет и контроль выпуска продукции:
- Процесс: Отражение выпуска с различных производственных линий (швейные цеха, печатные машины, деревообрабатывающие станки, печи) и оприходование на склад.
- Проблема: Несвоевременное отражение в учете вело к расхождениям между фактическим наличием и данными учета. Планирование отгрузок и выполнение заказов страдало.
3. Работа с контрагентами (поставщики сырья и покупатели продукции):
- Процесс: Управление дебиторской и кредиторской задолженностью по контрагентам.
- Проблема: Отсутствие единого реестра договоров и истории взаиморасчетов. Сложности во взаимооформлении документов (счета, накладные, акты) и их последующем разнесении в учете.
4. Управление автотранспортом (отдельная боль):
- Процесс: Учет ГСМ по путевым листам, списание шин и аккумуляторов, расчет амортизации, распределение затрат на себестоимость перевозок.
- Проблема: Полная бумажная волокита с путевыми листами, невозможность оперативно сопоставить расход топлива с маршрутами, потеря контроля над расходниками (шины, аккумуляторы).
Внедренное решение и настройка процессов
Специалисты «СофтСервис» провели глубокую аналитику и настроили единую систему 1С под ключевые процессы предприятия:
1. Единый складской и производственный учет:
- Настроены номенклатурные группы и характеристики для всех видов сырья и продукции.
- Автоматизировано оформление документов: «Требование-накладная» на перемещение между складами/цехами, «Отчет производства за смену», «Поступление товаров» и «Реализация товаров».
- Реализован оперативный расчет остатков в разрезе каждого производства.
2. Автоматизация расчетов с контрагентами:
- Настроены типовые схемы документооборота: от создания «Счета на оплату» до формирования «Акта оказанных услуг».
3. Интеграция с банками (ОАО «АСБ Беларусбанк» и ОАО «Белагропромбанк»):
- Автоматизирован процесс: «Платежное поручение в 1С → Выгрузка в Клиент-банк → Загрузка выписки → Автоматическая проводка в 1С».
- Автоматизирован процесс формирования и отправки «Зарплатных ведомостей».
- Исключено ручное переписывание данных, обеспечена мгновенная актуальность остатков на расчетных счетах и 100% сверка с банком.
4. Внедрение модуля «СофтСервис:Учет шин и аккумуляторов 8»:
- Автоматизирован процесс оформления «Путевых листов» с расчетом нормативного/фактического расхода топлива.
- Настроен парковый учет с привязкой шин и аккумуляторов к конкретным транспортным средствам, отслеживанием их пробега и сроков службы.
- Автоматизировано списание ГСМ и запасных частей на затраты с привязкой к путевым листам и центрам финансовой ответственности.
Итоги и выгоды
Внедрение системы 1С:8 и ее последующие доработки позволили не просто «ускорить бухгалтерию», а создать единый цифровой контур управления для многопрофильного предприятия.
- Ликвидированы информационные разрывы: Данные по всем производствам, складам и финансам аккумулируются в единой системе.
- Повышена точность и скорость: Ключевые операции формализованы и автоматизированы, что ускорило работу и сократило риск ошибок в данных.
- Усилен финансовый контроль: Руководство получает необходимые отчеты оперативнее. Затраты на транспорт стали прозрачнее и более управляемыми.
- Высвобождены ресурсы: Сотрудники бухгалтерии и планово-экономического отдела перешли от рутинного перекладывания бумаг к аналитике и контролю.
«Для такого разнородного производства, как наше, внедрение системы 1С:8 стало стратегическим решением. Мы наконец-то получили инструмент, который не ломается под нагрузкой разных учетных политик, а гибко их объединяет. Отдельная благодарность за понимание нашей специфики и готовность решать нестандартные задачи, такие как учет сотен наименований материалов или интеграция с двумя банками одновременно. Результат – управляемое и прозрачное предприятие», – резюмируют в РУПП «Одиннадцать».