Каждый расчётный период бухгалтерия строительных компаний проходит один и тот же путь: рассчитать зарплату, сформировать расчётные листки, выдать каждому сотруднику.
Где теряется время
Штатный расчётный листок содержит всю необходимую информацию, но его вёрстка редко совпадает с внутренним регламентом предприятия. В итоге бухгалтеры вручную правят каждый бланк: двигают колонки, меняют шрифты, убирают лишние блоки и добавляют нужные. Затем каждый документ распечатывают и раздают лично. В небольшой компании это десятки бланков, на крупном предприятии — сотни.
Как работает решение
Разработка выполнена в программе «СофтСервис: Строительное предприятие 8» на базе 1С.
Расчётный листок по корпоративному шаблону. Макет воспроизводит утверждённую форму один в один: структура таблиц, расположение начислений и удержаний, шрифтовое оформление, место для логотипа и подписей. Все данные подтягиваются автоматически — бухгалтер ничего не заполняет вручную.
Автоматическая рассылка на почту. Готовые листки уходят сотрудникам на адреса из их карточек в базе. Запуск происходит одной кнопкой.
Расчётный листок по корпоративному шаблону. Макет воспроизводит утверждённую форму один в один: структура таблиц, расположение начислений и удержаний, шрифтовое оформление, место для логотипа и подписей. Все данные подтягиваются автоматически — бухгалтер ничего не заполняет вручную.
Автоматическая рассылка на почту. Готовые листки уходят сотрудникам на адреса из их карточек в базе. Запуск происходит одной кнопкой.
Что изменилось
- Подготовка и рассылка занимают несколько минут вместо нескольких часов.
- Сотрудники получают листки без задержек и напоминаний.
- Ошибки из-за человеческого фактора исключены: формат всегда эталонный, адреса и другая информация берутся из базы.
- Бухгалтерия сосредоточена на расчётах, а не на оформительской работе.
Готово к внедрению
Если расчётные листки в вашей компании до сих пор формируются вручную и выдаются по одному, оставляйте заявку. Специалисты СофтСервис проконсультируют вас и ответят на все вопросы!
