Компания ООО «РоллТехИнвест» специализируется на продаже и установке ворот, жалюзи-роллет, экранов вертикальных солнцезащитных, шлагбаумов и автоматики. Стремление к безупречному качеству в работе с клиентами логично распространилось и на внутренние процессы предприятия: руководство приняло решение вывести на новый уровень эффективность управленческого и финансового учета.
Предыстория: необходимость модернизации устаревшей системы
Как и многие белорусские компании, «РоллТехИнвест» начинала автоматизацию с платформы 1С Предприятие 7.7. Однако со временем рост компании, увеличение числа сделок и усложнение бизнес-процессов выявили ограничения старой системы. Рутинные операции требовали чрезмерных трудозатрат, а получение актуальной управленческой аналитики было затруднено. Стало очевидно, что для сохранения динамики развития необходим переход на более современное и гибкое решение.
Выбор конфигурации и партнера по внедрению
В ходе поиска оптимального решения на платформе 1С Предприятие 8 внимание компании привлекла конфигурация «СофтСервис:Надежный бухучет» от 1С Франчайзи ООО «СофтСервис». Ее ключевые преимущества:
- Универсальность для малого и среднего бизнеса различных отраслей.
- Глубокий функционал для расчета заработной платы и кадрового учета.
- Наличие встроенного блока «Руководителю» с готовым набором управленческих отчетов.
После детальных консультаций со специалистами компании «СофтСервис» было принято решение о приобретении и внедрении данного программного продукта. Работы по внедрению – установка, настройка 1С 8, перенос данных, ввод начальных остатков – было решено полностью доверить специалистам интегратора, что обеспечило бесперебойный переход на новую систему без отвлечения внутренних ресурсов.
Индивидуальная доработка: интеграция с банком-партнером
В процессе работы с новой системой у «РоллТехИнвест» возник запрос на дополнительную автоматизацию – организацию обмена данными между 1С и клиент-банком ЗАО «Альфа-Банк». Задача была сформулирована четко: исключить ручной ввод, обеспечив:
- Выгрузку платежных поручений и ведомостей по зарплате из 1С прямо в банковскую систему.
- Автоматическую загрузку банковских выписок в учетную программу.
Специалисты «СофтСервис» оперативно реализовали эту интеграцию, создав надежный и безопасный канал обмена.
Конкретные результаты внедрения
Переход на современную платформу 1С Предприятие 8.3 и индивидуальная доработка принесли компании ряд измеримых преимуществ:
- Сокращение рутинных операций. Встроенные инструменты 1С 8.3 позволили автоматизировать многие процессы, которые в старой версии требовали ручного труда или доработок, что значительно сэкономило время сотрудников.
- Повышение скорости и точности финансовых операций. Интеграция с банком устранила необходимость двойного ввода данных. Работа с платежами и сверка с выписками теперь занимают минуты вместо часов, а количество технических ошибок сведено к нулю.
- Усиление управленческого контроля. Руководство компании активно использует блок «Руководителю». Набор наглядных отчетов в режиме реального времени позволяет оперативно отслеживать ключевые показатели (выручку, прибыль, задолженности, выполнение проектов) и принимать своевременные корректирующие решения.
Заключение
Опыт компании «РоллТехИнвест» наглядно демонстрирует, что переход с устаревших версий 1С 7.7 на современную платформу – это не просто техническое обновление, а стратегическая инвестиция в эффективность. Профессиональное внедрение и гибкость решения позволили не только оптимизировать учет, но и получить мощный инструмент для управления ростом. Этот кейс может служить убедительным аргументом для других предприятий, которые пока сомневаются в необходимости модернизации своих учетных систем.
Интересует переход с 1С 7 на 1С 8, но пока не готовы к полномасштабным инвестициям?
Для таких случаев существует оптимальный и экономичный путь – сервис «Аренда 1С в облаке». Это решение идеально подходит компаниям, которые:
- Хотят быстро и без риска перейти с устаревшей 1С 7.7 на современную 1С 8.3, но откладывают крупные единовременные затраты.
- Стремятся протестировать все преимущества новой платформы и управленческих инструментов в реальной работе перед принятием окончательного решения.
- Желают немедленно навести порядок в учете, отказаться от ручных операций и получить контроль над финансами, не вкладываясь в серверное оборудование и IT-специалистов.
Аренда 1С – это быстрый старт.
Вы получаете готовую к работе, всегда актуальную и защищенную облачную версию 1С 8 за ежемесячную плату. Это позволяет вашему бизнесу уже завтра работать на современной платформе, экономить время, минимизировать ошибки и, что самое важное, – высвободить ресурсы для роста, отложив вопрос о покупке программы на будущее.
Таким образом, будь то полноценное внедрение или гибкая аренда, переход на современные «рельсы» 1С 8 сегодня доступен каждой компании. Главное – сделать первый шаг к повышению эффективности.