Как правило, корпоративная информационная система состоит не из одной программы, а из связки нескольких важных и необходимых: часть решает вопросы оперативного учета, программа 1С – блок бухгалтерского учета, возможно, установлены специализированные отраслевые системы, а, возможно, управленческая информация собирается в специализированной программе для свода по компании\компаниям. Так вот, чтобы вручную не выполнять массу ненужных действий по переносу данных из одной программы в другую необходима интеграция либо другими словами – обмен данными.
Но не каждый обмен данными между программами хорош, а только продуманный еще до его реализации. Современные решения 1С позволяют создать необходимую систему обмена информацией, не только с программами на платформе 1С, но и сторонними сервисами.
Чтобы интеграция действительно приносила пользу и существенно облегчала рабочий процесс, до настройки необходимо определить параметры обмена данными 1С:
1. Какая из программ будет выступать в качестве «источника данных», а какая в роли «приемника данных».
2. Какими данными и в каком виде будут обмениваться программы. В интересах учета можно ограничить набор синхронизируемых данных или просто «передавать все». Например, начисления и удержания формируются в 1С зарплата и кадры по каждому сотруднику и видам выплат (оклад, премия, материальная помощь и т.д.) и удержаний. В 1С бухгалтерия эти данные должны поступить в виде общей величины выплат по сотруднику и предприятию, суммы перечисления в ФСЗН, страховых взносов.
3. Как часто информация должна переноситься между информационными базами. Режим обмена может быть ручной или автоматический по расписанию. Например, сведения о поступлениях и остатке средств на расчетном счету необходимы компании каждый день, поэтому программа 1С с помощью Клиент-банка ежедневно актуализирует данные (и да, это тоже интеграция).
4. Как будут передаваться данные между программами (существуют разные форматы обмена данными).
Выбор конкретного решения зависит от потребностей вашего бизнеса, частоты обмена и наличия технических средств.
Обратите внимание! Даже стандартные настройки обмена данными 1С требуют опыта выполнения аналогичных работ. Их необходимо проводить с привлечением специалиста!
Звоните:
Подберем и настроим оптимальный вариант интеграции программ 1С.