Когда компания принимает решение автоматизировать учет, один из первых вопросов – как начать работу с 1С: приобрести программу или воспользоваться сервисом «Аренда 1С в облаке».
Для многих организаций, особенно небольших и только начинающих свою деятельность, облачный формат становится привлекательным благодаря отсутствию весомых первоначальных затрат и возможности быстро приступить к работе. Вместе с тем нередко возникают сомнения: насколько надежен такой вариант, сложно ли начать работу и подойдет ли он именно нашей компании?
Разберем наиболее распространенные опасения.
Страх №1: «Облачная 1С – это не настоящая 1С»
Некоторые компании ошибочно считают, что облачная версия 1С:8 обладает ограниченными возможностями по сравнению с приобретенной программой.
На самом деле при аренде пользователь работает с лицензионной конфигурацией на базе 1С:Предприятие 8, в которой доступны те же инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности и автоматизации бизнес-процессов, что и в стандартной версии 1С.
Главное отличие заключается не в функциональности программы, а в формате доступа к ней. 1С в облаке не устанавливается на оборудование заказчика, а размещается в облачной инфраструктуре провайдера «Аренда 1С», а доступ к ней осуществляется через интернет.
Страх №2: «Если данные хранятся в облаке, они менее защищены»
Опасения по поводу безопасности информации остаются одним из самых распространенных аргументов против облачных сервисов.
При этом надежность зависит не столько от места хранения данных, сколько от организации их защиты.
Если говорить про аренду 1С 8.3, в данном случае данные размещаются в специализированной инфраструктуре, где выполняется резервное копирование, используются средства защиты информации и обеспечивается техническое сопровождение системы.
Для многих компаний такой подход оказывается более надежным, чем самостоятельное обслуживание собственного оборудования.
Страх №3: «Начать работать будет сложно»
Иногда кажется, что запуск новой учетной системы потребует длительной подготовки, покупки серверов и привлечения специалистов.
При использовании сервиса «Аренда 1С в облаке» большая часть технических вопросов уже решена поставщиком услуги.
Компании достаточно получить доступ к системе, выполнить первоначальную настройку и начать работу. Благодаря этому срок запуска обычно значительно сокращается по сравнению с самостоятельным развертыванием инфраструктуры.
Страх №4: «Если интернет пропадет, работа остановится»
Доступ к облачной 1С действительно осуществляется через интернет.
Однако сегодня стабильное подключение стало стандартом для большинства организаций, а при необходимости можно использовать резервный канал связи, например мобильный интернет.
При этом облачный формат дает дополнительное преимущество: сотрудники могут работать в системе не только из офиса, но и из дома, командировки или другого подразделения компании.
Страх №5: «А вдруг аренда в итоге окажется дороже покупки?»
Такой вопрос закономерен: ежемесячная абонентская плата может создавать впечатление, что в долгосрочной перспективе покупка программы будет выгоднее.
Однако сравнивать эти варианты только по стоимости ПО и доплицензий некорректно.
При покупке 1С компании, как правило, необходимо учитывать дополнительные расходы: приобретение и обслуживание серверного оборудования, его администрирование, резервное копирование данных, обновление программы, а также техническое сопровождение системы.
При использовании сервиса «Аренда 1С в облаке» всё это обычно уже включено в стоимость. Кроме того, компания может начать работу без значительных первоначальных вложений, а расходы становятся более прогнозируемыми.
Поэтому выбор между арендой и покупкой зависит не только от стоимости, но и от масштаба бизнеса, количества пользователей, имеющейся ИТ-инфраструктуры и планов по развитию системы.
Выходит, что универсального ответа на вопрос «что выгоднее?» не существует – оптимальный вариант определяется индивидуально для каждой компании.
Для одних компаний аренда действительно становится наиболее экономичным решением, для других – более оправданной оказывается покупка системы. Поэтому при выборе важно оценивать не только стоимость программы или ежемесячной подписки, но и совокупную стоимость владения: расходы на оборудование, сопровождение, обновления, резервное копирование и администрирование.
Почему многие компании начинают именно с аренды
Для бизнеса, который впервые внедряет 1С, облачный формат позволяет быстрее перейти на современную систему учета без значительных единовременных вложений в оборудование и инфраструктуру.
Кроме того, сервис аренды обычно включает все необходимое для начала работы:
- доступ к лицензионной 1С:8;
- регулярное обновление системы;
- резервное копирование данных;
- техническое сопровождение.
Это позволяет сосредоточиться на организации учета, а не на решении технических вопросов.
Вместо вывода
Сомнения перед внедрением новой учетной системы вполне естественны. Однако большинство опасений, связанных с сервисом «Аренда 1С в облаке», возникает из-за недостатка информации о принципах его работы.
Поэтому при выборе формата важно оценивать не распространенные мифы, а реальные потребности бизнеса, планы по развитию компании и условия, которые предлагает поставщик сервиса.
Остались вопросы?
Если вы только планируете начать работу с 1С, специалисты «СофтСервис» помогут оценить потребности вашей компании, подобрать подходящую конфигурацию и определить оптимальный формат работы – аренду или покупку.
Вы получите ответы на вопросы о возможностях 1С:8, стоимости, безопасности данных, запуске, сопровождении и дальнейшем развитии системы.
Позвоните в «СофтСервис» – наши специалисты помогут выбрать решение, которое будет соответствовать задачам вашего бизнеса сегодня и останется эффективным по мере его развития.
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49