В прошлой статье мы разобрались, зачем предприятию переходить с 1С 7.7 на 1С 8, и выяснили, в чем заключаются преимущества программ на современной платформе 1С Предприятие 8 для бизнеса. В этой статье поговорим о том, как организовать процесс перехода с седьмой на восьмую версию 1С, чтобы всё прошло быстро, безболезненно и привело к ожидаемому результату.
Процесс перехода с 7-ки на 8-ку условно можно разделить на 8 основных этапов.
Итак, этап №1 – это работа над мотивацией сотрудников компании.
В каждом коллективе есть работники, которые выступают «за» развитие и прогресс, и те, которые крайне болезненно воспринимают любые перемены. Поэтому, когда решение о переходе принято на уровне руководства, следующее, что необходимо сделать – это донести понятные и весомые аргументы «за» переход с 7-ой на 8-ую версию 1С сотрудникам, чтобы избежать возможного сопротивления с их стороны в процессе перехода:
- производительность и функциональность 1С 8 выше, значит, со временем работать станет значительно проще;
- переход на новое программное обеспечение поспособствует росту производительности предприятия и, как результат, приведет к росту заработной платы работников;
- в использовании устаревших решений на платформе 1С 7 Предприятие есть свои нюансы, которые не всегда заметны на первый взгляд, но рано или поздно могут повлечь за собой критические последствия для работы предприятия и др.
Этап №2 – поиск профессионального подрядчика.
Справляться с апгрейдом учетной системы своими силами – не очень хорошая идея, если в штате компании нет программиста, который владеет, как минимум, базовыми знаниями о процессе автоматизации предприятия с помощью программ 1С. И вот почему:
- есть риск неправильно выбрать программное обеспечение;
- существует большая вероятность, что 1С не будет корректно настроена;
- могут возникнут трудности при переносе данных из одной системы в другую и настройке интеграции с другим используемым в компании программным обеспечением и др.
Поэтому важно на старте процесса перехода определиться с «тем самым» партнером по автоматизации, который поддержит вас на всех этапах перехода и, в силу своего опыта, поможет избежать критических ошибок. На что обратить внимание при выборе подрядчика по 1С, подробно рассказали в серии статей по ссылке.
Этап №3 – выбор подходящей 1С 8.
Программы 1С 8 могут автоматизировать:
- бухгалтерский учет (1С Бухгалтерия 8, СофтСервис:Надежный бухучет);
- кадровый учет и расчет заработной платы (1С Зарплата и управление персоналом, СофтСервис:Зарплата и кадры 3.0);
- оперативный и управленческий учет (1С Управление торговлей, 1С Управление компанией);
- основные бизнес-процессы предприятия в комплексе (1С ERP Управление предприятием, 1С Комплексная автоматизация) и др.
Решений на платформе 1С Предприятие 8 немало, выбрать объективно есть из чего. Важно, чтобы программа подходила конкретной компании: обладала достаточным стартовым набором инструментов для решения большинства поставленных задач, учитывала отраслевую специфику и др.
На данном этапе, как и на всех последующих, вам поможет профессиональный подрядчик, который соберет требования к автоматизированной системе, проанализирует их и предложит подходящий вашему предприятию вариант программного обеспечения.
Этап №4 – обследование существующей системы и накопленной базы данных.
Таким образом подрядчик сможет оценить объем ресурсов, которые потребуются для реализации вашего проекта. От этого напрямую зависят стоимость и сроки перехода.
Этап №5 – перенос данных из 1С 7 в 1С 8 и ввод начальных остатков.
При выполнении вручную самостоятельно – это долгий и трудозатратный процесс, не исключающий возникновение критических ошибок. Лучше доверить эти работы профессионалам, которые за счет автоматизации процесса выполнят эту задачу гораздо быстрее и эффективнее.
Этап №6 – первоначальная настройка программы.
На данном этапе в 1С 8.3 устанавливаются параметры учета, создаются интерфейсы, наборы прав пользователей.
Этап №7 – обучение сотрудников работе в новой учетной системе.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии пользователи 1С на стороне заказчика смогли самостоятельно корректно работать в системе и использовать её возможности по максимуму.
Этап №8 – настройка обмена с другим используемым в компании программным обеспечением и с внешними системами.
Интеграция 1С с банковскими системами, порталом ЭСЧФ, мобильными решениями, CRM-системами и другим используемым ПО решит проблему повторного ввода данных и поспособствует ещё более эффективной работе в учетной системе.
Хотите перейти с 1С Предприятие 7.7 на 1С Предприятие 8.3? «СофтСервис» поможет на каждом этапе, обращайтесь!
+375(152) 49-03-49