Во многих организациях сотрудники выполняют не только свои основные обязанности, но и периодически привлекаются к ремонту автомобилей, спецтехники, оборудования. Преимущественно это водители, трактористы, машинисты и механики.
При этом оплата таких работ часто отличается от основной системы оплаты труда и требует отдельного учета. Для расчета могут использоваться отдельные часовые тарифные ставки, оклады, квалификационные разряды и различные надбавки. Кроме того, важно, чтобы затраты корректно отражались в бухгалтерском учете. При выполнении вручную – это огромный пласт дополнительной работы для бухгалтера и вероятность ошибок в отчетности и начислениях.
Модуль «Ремонты» расширяет возможности конфигурации «СофтСервис:Зарплата и кадры 3.0», разработанной на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси», и полностью автоматизирует учет ремонтных работ, расчет начислений и отражение затрат.
Он будет полезен предприятиям, где сотрудники регулярно или периодически выполняют ремонтные работы: транспортным, строительным, сельскохозяйственным, производственным, коммунальным организациям и предприятиям с собственным автопарком.
Решение особенно актуально, если ремонтные работы оплачиваются по отдельным часовым тарифным ставкам, окладам или квалификационным разрядам. Немаловажно, что оплата может производится по нескольким часовым тарифным ставкам одновременно.
Важно: модуль не является самостоятельной программой и работает только совместно с конфигурацией «СофтСервис:Зарплата и кадры 3.0» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси».
Какие проблемы решает модуль «Ремонты»
Без специализированного инструмента бухгалтерии приходится:
- вручную корректировать табели учета рабочего времени;
- использовать сложные формулы для расчета оплаты ремонтов;
- учитывать несколько тарифных ставок одного сотрудника;
- рассчитывать дополнительные выплаты и надбавки;
- контролировать корректность отражения затрат;
- выполнять дополнительные проверки перед начислением заработной платы.
Модуль автоматизирует эти процессы и значительно сокращает количество ручных операций.
С помощью модуля можно:
- вести отдельный учет ремонтных работ;
- рассчитывать оплату ремонтов по отдельным часовым тарифам или окладам;
- назначать индивидуальные ремонтные тарифы и квалификационные разряды;
- учитывать различные тарифные ставки для одного сотрудника в течение месяца;
- автоматически рассчитывать надбавки, связанные с выполнением ремонтных работ;
- вести отдельный табель учета времени по ремонтам;
- автоматически переносить данные в основной табель рабочего времени;
- корректно рассчитывать заработную плату с учетом часов, затраченных на ремонт;
- автоматически отражать начисления в бухгалтерском учете.
Функционал модуля
1. Отдельные начисления для ремонтных работ
Модуль позволяет создавать специальные виды начислений для оплаты ремонтов. В зависимости от принятой в организации системы оплаты можно использовать:
- оплату по часовому тарифу;
- оплату по окладу;
- с использованием нескольких тарифных ставок в течение одного месяца.
2. Индивидуальные тарифы
Для каждого сотрудника можно зарегистрировать:
- часовую тарифную ставку по ремонту;
- оклад по ремонту;
- период действия тарифа;
- должность, по которой должна производиться оплата;
- квалификационный разряд;
- график работы;
- тарифную сетку.
При изменении условий достаточно создать новую запись с новой датой начала действия – программа автоматически применит актуальный тариф.
3. Несколько ремонтных тарифов в течение месяца
Если сотрудник выполняет разные виды ремонтных работ, и в течение месяца его тариф меняется, модуль самостоятельно определит, какая ставка должна использоваться в каждый период.
При расчете заработной платы программа автоматически распределит часы между всеми действующими тарифами и выполнит расчет без ручных корректировок.
4. Автоматический расчет надбавок
При необходимости можно настроить дополнительные начисления, рассчитываемые именно от ремонтной тарифной ставки.
Например:
- повышение по контракту;
- другие надбавки, предусмотренные системой оплаты труда организации.
Все расчеты выполняются автоматически в соответствии с заданными формулами.
5. Отдельный табель учета ремонтных работ
Для регистрации времени, затраченного на ремонт, используется отдельный табель.
В нем фиксируются:
- сотрудники;
- даты выполнения работ;
- количество часов ремонта.
Такой подход позволяет бухгалтеру быстро контролировать объем выполненных ремонтных работ и не смешивать их с основным учетом рабочего времени.
6. Автоматическое заполнение основного табеля
После заполнения табеля ремонтов программа автоматически корректирует основной табель учета рабочего времени.
Она самостоятельно:
- переносит часы ремонта;
- уменьшает часы обычной явки;
- учитывает сокращенные предпраздничные дни;
- корректно распределяет дневные и ночные часы;
- учитывает особенности индивидуальных графиков работы.
Это исключает необходимость ручного редактирования табеля.
7. Документ «Оплата ремонтов»
После заполнения табеля формируется отдельный документ «Оплата ремонтов».
На его основании программа автоматически:
- рассчитывает оплату ремонтных работ;
- применяет соответствующие тарифные ставки;
- начисляет надбавки;
- учитывает изменение тарифов в течение месяца;
- формирует суммы для последующего расчета заработной платы.
8. Корректное отражение затрат
Для ремонтных работ можно использовать отдельные способы отражения затрат.
При необходимости бухгалтер может изменить счет затрат непосредственно в документе оплаты ремонтов без повторного заполнения табелей, что значительно ускоряет подготовку данных к закрытию месяца.
9. Корректный расчет заработной платы
При начислении заработной платы программа автоматически:
- исключает повторную оплату уже учтенных часов ремонта;
- уменьшает количество часов основной оплаты;
- корректно рассчитывает все начисления пропорционально фактически отработанному времени.
Это позволяет избежать ошибок при расчете заработной платы сотрудников.
10. Особенности учета вредных условий труда
Если ремонтные работы выполняют сотрудники, занятые на работах с вредными условиями труда, модуль помогает корректно учитывать такие периоды при расчете заработной платы и формировании отчетности.
По умолчанию ремонтные работы учитываются как работы в нормальных условиях труда, что позволяет автоматически выполнять необходимые расчеты без дополнительных ручных корректировок. При необходимости эту настройку можно изменить.
11. Интеграция с бухгалтерским учетом
После выполнения расчета данные автоматически используются при отражении заработной платы в бухгалтерском учете и передаются при синхронизации с бухгалтерской программой.
Также ремонтные часы отображаются в кадровых отчетах отдельно от основного рабочего времени, что облегчает контроль и анализ.
Почему стоит использовать модуль «Ремонты»
Модуль разработан специально для организаций, которым необходимо автоматизировать учет рабочего времени сотрудников, выполняющих ремонтные работы, и обеспечить корректный расчет оплаты труда без дополнительных ручных операций.
Подключение модуля позволит автоматизировать расчет оплаты ремонтов и сделать процесс начисления заработной платы более быстрым, удобным и точным.
Хотите узнать больше?
Специалисты компании «СофтСервис» продемонстрируют работу решения на практике, помогут подключить модуль и настроить его под особенности вашей организации.
Звоните:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49
