Каждое второе крупное предприятие сталкивается с проблемой сезонного или постоянного притока студентов-практикантов. Для кадровиков и бухгалтеры работа с практикантами часто превращается в «головную боль»: договоры составляются вручную, табель приходится вести отдельно от основного штата, а выплаты стипендий или вознаграждений требуют сложных схем с участием учебных заведений.
В этой ситуации на помощь приходит специализированный модуль «Практиканты» для конфигурации «СофтСервис:Строительное предприятие 8».
Что такое модуль «Практиканты»?
Это инструмент, который встраивается в стандартную систему кадрового и расчетного учета и позволяет вести полноценный учет студентов, проходящих практику на предприятии. Модуль учитывает специфику их статуса: практиканты не являются штатными сотрудниками, но при этом их труд может оплачиваться, а время работы — учитываться в табеле.
Что именно умеет модуль:
-
Оформлять договоры о практике (учебной и производственной) прямо в 1С, а не в Word. Все данные студента, учебного заведения, сроки и условия хранятся в системе.
-
Вести табель учёта времени для практикантов отдельно от основного штата. Специалисты по кадрам отмечают выходы, а данные автоматически попадают в расчёт.
-
Рассчитывать выплаты с учётом ставок, налогов и взносов. Бухгалтеру не нужно вручную собирать цифры из разных источников.
-
Формировать платёжные поручения на перечисление денег учебным заведениям, как того требуют учебные заведения и законодательство.
-
Создавать специализированные отчёты: списки практикантов, расчётные ведомости, сводки по начислениям за любой период. Руководитель видит всё в одном месте.
Зачем нужен модуль?
-
Порядок: Оформление практикантов происходит строго по договорам о практике (учебной или производственной), а не вручную.
-
Прозрачные выплаты: Система позволяет отдельно рассчитывать причитающиеся студентам суммы, будь то стипендия от учебного заведения или оплата от предприятия.
-
Автоматизация платежей: Модуль умеет формировать платежные поручения не на самих студентов (у которых часто нет расчетных счетов), а на учебные заведения для дальнейшего перечисления студентам.
-
Отчетность: Вы всегда можете сформировать списки практикантов, табели учета рабочего времени и расчетные ведомости именно по этой категории лиц.
Кому нужен?
-
Производственным и строительным компаниям, куда ежегодно приходят десятки студентов для ознакомления с профессией.
-
Крупным заводам и фабрикам, где важно учитывать присутствие студента на рабочем месте для его же безопасности и корректной оплаты.
Как СофтСервис навёл порядок с практикантами в строительной компании
Областное строительное предприятие каждый год принимает 20–30 студентов. До внедрения модуля это был сплошной ручной труд: кадровик Елена тратила час на каждого практиканта, вручную правя договоры в Word. Бухгалтер Наталья в конце месяца собирала табели с объектов (кто на бумажке, кто фото в мессенджере), пересчитывала часы и налоги в Excel, а потом формировала платёжки на каждое учебное заведение. Руководитель видел только итоговые цифры и не мог оперативно понять, сколько реально отработано и есть ли смысл брать новых практикантов.
После внедрения модуля «Практиканты» всё изменилось. Теперь Елена заполняет один документ «Договор о практике», система сама создаёт приказ и личную карточку за 10 минут вместо часа. Специалист по кадрам отмечает выходы прямо в 1С, а бухгалтер в конце месяца нажимает кнопку «Заполнить» в расчёте выплат: часы, ставки, налоги подтягиваются автоматически. Платёжки на учебные заведения формируются сами, бухгалтеру остаётся только выгрузить их в банк.
Руководитель теперь в любой момент может зайти в отчёты и увидеть, кто из студентов где работает, сколько часов отработано и какие суммы перечислены. Компания сэкономила время бухгалтера (примерно с 3 дней до 2 часов в месяц) и готова принимать хоть 100 студентов без найма дополнительных людей.
Хотите навести порядок с практикантами в компании?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию со специалистом «СофтСервис». Чтобы вместе разобрать ситуацию, узнать, как модуль будет работать на примере отрасли вашей компании.
