На балансе компании есть автомобиль? Тогда вы знаете, сколько времени занимает оформление путевых листов для сотрудников. Мы подскажем, как возможно ускорить и оптимизировать этот процесс в программе 1С.
Компания «СофтСервис» разработала модуль для учета транспорта, который поможет специалистам собирать сведения не только по каждому автомобилю, но и информацию о горюче-смазочных материалах (ГСМ), шинах и аккумуляторах (АКБ) для отражения данных о них в бухгалтерском учете.
Эксплуатация автомобильного транспорта – это важная статья расходов компании, упорядочивание которой значительно упростит работу бухгалтера и сотрудников, использующих автотранспорт. Так, стоимость перевозки, расход топлива, износ шин и другая информация будет отображаться в программе.
В модуле «СофтСервис:Путевые листы» есть справочники, сведения к которым заполняются единожды в программе 1С 8, после чего путевой лист создается в два клика, а при необходимости отчет сформируется автоматически.
Преимущество модуля заключается и в том, что в программе могут работать все те, кто отвечает за транспорт в компании: диспетчер, бухгалтер, секретарь или офис-менеджер. Благодаря удобному интерфейсу не возникнет сложности создать путевой лист или получить отчетность о транспортных средствах на балансе компании.
Отметим, что в «СофтСервис:Путевые листы» разработаны отчеты, которые могут понадобиться предприятию с автотранспортом: отчет «Агрегаты с истекающим сроком годности»; отчет «Журнал диспетчера», отчет «Журнал расхода ГСМ»; карточка автомобиля и карточка агрегата; отчет «Установленные агрегаты».
После внесения сведений в справочники заполнение документа «Путевой лист» будет состоять из двух простых шагов:
- Пользователи 1С добавляют следующую информацию: автомобиль, дата выезда на линию, дата возвращения, водитель.
- Информация о пробеге, показания мотосчетчика и остатков топлива в баке будут формироваться и отображаться автоматически.
Обращаем внимание, что модуль «СофтСервис:Путевые листы» не является самостоятельной программой и работает только в комплексе с 1С 8.3 «СофтСервис:Надежный бухучет».
Теперь вы знаете простой и надежный способ автоматизации учета транспорта и сопутствующих услуг в своей компании.
Звоните в компанию «СофтСервис» и получайте подробную информацию от специалистов о модуле «СофтСервис:Путевые листы»: