Вы открыли эту статью. Скорее всего это значит, что вы задумываетесь о необходимости автоматизации своей компании, и хотите получить инструкцию, какие шаги предпринять, чтобы добиться успешной реализации проекта.
Ведь многие предприятия становятся на путь автоматизации с помощью программ 1С, допуская в процессе ряд глобальных ошибок, которые в конечном счете оказывают неблагоприятное воздействие на результат проекта:
- принято решение осуществлять проект своими силами, без привлечения профессионального подрядчика, при этом у руководства и сотрудников нет даже базовых знаний о процессе автоматизации;
- не обозначены цели автоматизации и результаты, которые должны получиться «на выходе»;
- нет четкой позиции, какие процессы нуждаются в автоматизации, чтобы достичь того или иного результата;
- отсутствует контроль со стороны руководителя;
- есть желание максимально ускорить и удешевить работы в ущерб качеству исполнения проекта и др.
Мы хотим помочь вам избежать непоправимых ошибок, поэтому приводим в этой статье чек-лист с основными этапами процесса автоматизации, а также свод рекомендаций для руководителя, следуя которым вы автоматизируете свое предприятие максимально качественно, получив на финише проекта ожидаемый результат.
Основные этапы процесса автоматизации:
- Постановка целей и задач автоматизации.
- Назначение ответственных сотрудников, определение команды на проект.
- Описание и регламентация бизнес-процессов предприятия.
- Выбор подхода: осуществлять проект своими силами или привлечь стороннего подрядчика. Почему вам необходим именно профессиональный подрядчик – читайте в статье.
- Выбор подходящей программы 1С.
- Проведение технического аудита, по результатам которого станет понятно, какое оборудование необходимо заменить и докупить, чтобы организовать оптимальную ИТ-инфраструктуру внутри предприятия.
- Выбор технологии внедрения, определение сроков проекта и примерного бюджета.
- Непосредственное внедрение 1С.
- Составление инструкций по работе системы.
- Обучение сотрудников предприятия работе в 1С.
- Осуществление пост-проектного обслуживания программы.
Необходимо отметить, что данный чек-лист описывает ход типового проекта по автоматизации. Это значит, что в реальности он может дополнятся какими-то новыми этапами, либо этапы могут меняться местами, если это потребуется для лучшего результата.
А теперь приводим ТОП советов для руководителя предприятия:
- На старте проекта важно поговорить с коллективом и обозначить выгоды, которые каждый получит от автоматизации. Это необходимо, чтобы избежать возможного саботажа со стороны работников.
- Обязательно назначьте руководителя проекта со своей стороны. Наделите его достаточными полномочиями, чтобы он мог контролировать и требовать соблюдения сроков от других сотрудников компании, задействованных в автоматизации.
- Опишите и регламентируйте бизнес-процессы предприятия, чтобы было понятно, какие процессы нуждаются в оптимизации, а какие – в автоматизации.
- Максимально серьезно отнеситесь к поиску и выбору потенциального подрядчика. Как выбрать партнера по автоматизации, чтобы не разочароваться в своем выборе, подробно описали в серии статей по ссылке. Рекомендуем ознакомиться.
- Перед началом автоматизации проведите внутренний технический аудит. Убедитесь, что техническое обеспечение вашей компании соответствует требованиям выбранного программного обеспечения.
- При определении сроков проекта, отталкивайтесь в том числе от загрузки сотрудников, которые будут задействованы в процессе, чтобы они смогли продолжить выполнять свою текущую работу.
- Договоритесь с партнером по автоматизации о составлении подробных инструкций, а также организуйте обучение для сотрудников. Таким образом ваши работники получат полный объем знаний по устройству и работе внедренной программы 1С. Система будет максимально понятна вашим сотрудникам, а, значит, будет вызывать у них доверие.
- Не пренебрегайте профессиональной пост-проектной поддержкой 1С: своевременно проводите профилактические работы, резервное копирование данных, обновление 1С – для поддержания системы в актуальном и работоспособном состоянии.
1С автоматизация, несомненно, несет пользу бизнесу. Уверены, что с помощью полученных в данной статье инструкций ваш проект по автоматизации реализуется максимально успешно!