Специалисты «СофтСервис» доработали 1С для компании из АПК, чтобы автоматически рассчитывать стоимость ответственного хранения товаров по дням и забыть о двойном учете в старой версии 1С:7.7.
Ваше предприятие принимает товары на ответственное хранение, а для того, чтобы выставить счет клиенту за услуги хранения, вам нужно вручную считать дни, тарифы, перебирать документы прихода и расхода. А если таких клиентов десятки, а номенклатура – тысячи позиций? Знакомая ситуация?
Именно с такой ситуацией столкнулся клиент «СофтСервис» – компания из агропромышленного комплекса (АПК), оказывающая услуги ответственного хранения. Каждый месяц бухгалтерия тратила массу времени на расчет стоимости хранения, а данные приходилось дублировать из старой версии 1С:7.7, потому что в текущей программе 1С 8 просто не было нужного функционала. В этой статье расскажем, как специалисты «СофтСервис» помогли автоматизировать процесс, избавив клиента от рутины и ошибок.
«Почему мы до сих пор работаем в двух программах?» – с чем столкнулся клиент
Клиент использовал современную версию 1С 8 – «СофтСервис:Надежный бухучет» для бухгалтерского учета, но специфическая задача – расчет платы за хранение товаров по дням – требовала индивидуального подхода. Поскольку товары принимаются на ответственное хранение, необходимо было:
- учитывать каждый день нахождения товара на складе;
- знать тарифы хранения (они могли различаться по номенклатуре или договорам);
- формировать для клиентов первичные документы (акты, счета-фактуры) с детализацией: сколько, чего и по какой цене хранилось.
В 1С 8 такого функционала не было. И бухгалтеры «выкручивались» как могли:
· Вносили приходы и расходы товаров в старую базу 1С 7.7 (специально сохраняли ее для этих целей).
· Вручную считали количество дней, перемножали на тариф, выбирали данные из оборотно-сальдовой ведомости.
· На подготовку одного акта уходили часы, а если находилась ошибка – всё приходилось пересчитывать заново.
Это не только отнимало время, но и создавало риски: при ручном переносе данных неизбежны опечатки, а двойной ввод (и в 1С 7.7, и в 1С 8.3) – прямой путь к расхождениям в учете.
Решение от «СофтСервис»: индивидуальная доработка под задачу клиента
Когда клиент обратился, специалисты «СофтСервис» провели анализ и поняли: нужен отдельный механизм, который будет автоматически накапливать данные о движении товаров, принятых на ответственное хранение, и на их основе рассчитывать стоимость услуг.
Как это работает теперь:
- В документы, которыми оформляется поступление и выбытие товаров, добавлена возможность указывать тариф хранения. Это может делать сам бухгалтер при вводе документа или тариф может подставляться автоматически, если в системе настроены типовые значения.
- Все данные о движении товаров (что пришло, когда, по какому тарифу, когда ушло) автоматически накапливаются в специальной подсистеме учета. Благодаря этому в любой момент можно получить полную картину: какие товары на хранении, у какого клиента, по каким документам и ставкам.
- Разработан автоматический расчет стоимости: система сама определяет количество дней хранения по каждой позиции, применяет нужный тариф и формирует готовый акт об оказании услуг. Бухгалтеру достаточно запустить расчет за нужный период.
- Для удобства взаимодействия с клиентами созданы печатные формы: детальная расшифровка (что, сколько дней, по какой цене хранилось) и итоговый расчет суммы. Эти документы можно сразу распечатать и отдать контрагенту.
Результат: забудьте о двойной работе
После внедрения доработок клиент получил:
- Полную автоматизацию расчета. Теперь не нужно держать старую 1С 7.7 – все данные собираются в единой системе 1С 8. Бухгалтер запускает обработку, и за пару минут получает готовый расчет и акт.
- Прозрачность и контроль. В любой момент можно открыть регистр и увидеть, какие товары на хранении, по каким тарифам, по каким документам прихода. Отборы по контрагентам и договорам позволяют быстро найти нужную информацию.
- Экономию времени. Раньше на подготовку документов для одного клиента уходило несколько часов, теперь – не более 15–20 минут. И никакого дублирования операций.
- Точность данных. Исключены ошибки ручного пересчета и переноса данных из одной системы в другую.
«СофтСервис»: ваш надежный партнер по автоматизации бухучета
Этот кейс – еще одно подтверждение нашего подхода: мы не просто настраиваем типовые конфигурации, а вникаем в бизнес-процессы клиента и создаем решения, которые реально упрощают работу.
«СофтСервис» специализируется на сложных задачах в области бухгалтерского учета на платформе 1С. Мы помогаем компаниям автоматизировать уникальные процессы, дорабатывать систему под отраслевую специфику и избавляться от рутины
Наша компания берется за то, чего нет в типовых поставках, и делает так, чтобы 1С работала именно под ваш бизнес.
Если вы сталкиваетесь с задачами, которые не решаются стандартными средствами 1С, — приходите, обсудим. Мы разработаем индивидуальное решение, которое сэкономит ваше время и нервы.
Контакты:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49
