Сегодня на онлайн-мероприятии поговорили о том, что действительно важно для экспедиторов, перевозчиков и бухгалтеров: как наладить учет, убрать ручные операции, снизить количество ошибок и перевести работу на современные рельсы автоматизации.
Для закрытия одной оплаты делаете 2 – 6 ручных проводок? Маржа, как и валютные авансы, считается вручную? Часть информации по рейсам хранится в Excel, часть – в мессенджерах, часть – в голове менеджера? ЭСЧФ формируется не из заявки, а по старинке, в ручном режиме?
Понятно, что все эти факторы могут приводить к трудностям и ошибкам при ведении учета.
Хорошая новость заключается в том, что у «СофтСервис» есть готовое решение, которое автоматизирует все необходимые процессы и позволяет избавиться от проблем в учете. Для этого был собран реальный опыт белорусских компаний из сферы экспедирования и грузоперевозок, сделаны аналитические выводы и разработано комплексное решение на базе 1С 8.
Что оно из себя представляет?
Цифровое ядро решения – программа 1С 8.3 «СофтСервис:Надежный бухучет», которая отвечает за чистый и прозрачный бухгалтерский учет, а также содержит функционал для кадрового учета и расчета зарплаты.
Следующий блок – модуль «Экспедирование», который включает всё, что касается основной деятельности компании и содержит исчерпывающие данные по каждой перевозке:
- оформление и ведение заявки,
- маршруты, ставки, условия,
- расчёт маржи и вознаграждения,
- автоматическое формирование ЭСЧФ,
- связка всех документов и проводок с конкретным рейсом.
Далее – модуль «Конверсия задолженности», который нужен там, где используются бивалютные договоры, частичные оплаты, зачеты и суммовые разницы.
Модуль автоматически определяет разницу, корректно распределяет оплаты и помогает избежать ошибок, которые почти невозможно отследить вручную.
И четвертый компонент – «Мультивалютные авансовые отчеты» для учета расходов водителей в разных валютах, пересчетов по правильным курсам, контроля сумм, автоматического распределения авансов.
То, что раньше приходилось сводить вручную по чекам, фотографиям и сообщениям, теперь считается автоматически и прозрачно.
В итоге все перечисленные модули совместно с 1С «СофтСервис:Надежный бухучет» работают как единая экосистема. И именно благодаря этому учет в сфере экспедирования и грузоперевозок перестает быть хаосом и становится управляемым.
Не удалось принять участие в вебинаре, но хотели бы познакомиться с решением «СофтСервис» для комплексной автоматизации процессов в сфере экспедирования и грузоперевозок?
Не откладывайте, звоните: +375(29) 200-78-29 (единый номер для всех регионов РБ). Проведем для вас индивидуальную демо-презентацию возможностей системы 1С от «СофтСервис»!
