ООО «Битарел»

Директор Пятков А.К.

ООО «Битарел» разрабатывает и производит битумные материалы: мастики, праймеры, эмульсии, ленты стыковочные дорожные. На предприятии работает более 80 сотрудников. В группу компаний входят структурные подразделения из России, Польши и Украины.

Компания обладает современной производственной и технологической базой: линии модифицирования битума, приготовления/фасовки мастик, производства стыковочных лент и т.п.

Собственная научная лаборатория оснащена современным оборудованием, которое позволяет проводить испытания по контролю качества входного сырья и готовой продукции.

Производственная лаборатория имеет Свидетельство о технической компетентности. Продукция компании сертифицирована согласно европейского сертификата качества и безопасности СE. Система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям стандарта СТБ ISO 9001-2009 национальной системы аккредитации.

Один из факторов успеха нашей компании – эффективное управление всеми процессами на предприятии от первого контакта с клиентом до формирования управленческой отчетности.

Перед внедрением 1С:ERP. Управление предприятием 2 для Беларуси учет велся в нескольких программах и приложениях:

- бюджеты, лимиты расходов, учет и планирование платежей и поступлений отражались в разных программах и документах. Текущие показатели зарубежных компаний передавались в головной офис по электронной почте и обрабатывались вручную. К установленному сроку сотрудники предприятия вручную формировали необходимую информацию для планирования графика оплат;

- взаимодействие с покупателями фиксировалось в отдельной системе AmoCRM, которая не обменивается информацией с учетными и складскими системами;

- сотрудники отдела продаж взаимодействовали с несколькими программами: из 1С или по электронной почте получали данные о поступлении платежей, о наличии готовой продукции на складе;

- не был налажен обмен данными между производственным подразделением и другими службами. Данные о произведенной продукции и использованном сырье передавались в полуавтоматическом режиме;

- низкая оперативность передачи информации и разрозненность каналов связи приводили к ошибкам или несвоевременному принятию решений.

Однако с увеличением количества контрагентов, ростом объемов производства и продаж нам необходима была система, которая позволит ускорить работу предприятия, быстрее получать информацию для принятия управленческих решений.

К системе были выдвинуты следующие требования:

- единая программа для всех процессов и служб предприятия;

- инструменты для управления взаимодействием с клиентами и контроля работы отдела продаж;

- формирование планов и бюджетов, в том числе в разрезе дочерних компаний, простой и удобный подход к контролю выполнения, как для головного предприятия, так и для филиалов.

- оперативный обмен данными между всеми сотрудниками и службами предприятия.

Задачи были решены благодаря программе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Доработку, настройку программы, а также обучение пользователей выполняла компания СофтСервис.

Программа сделала процессы на предприятии прозрачными и управляемыми, ускорила передачу и получение управленческой информации:

- подсистема CRM хранит всю важную информацию о сделках с клиентами, напоминает пользователям, что и когда необходимо сделать, позволяет контролировать работу менеджеров по продажам;

- создана сложная система ценообразования, позволяющая зафиксировать и использовать данные по плановой себестоимости продукции, минимальным переменным расходам, ценам конечному покупателю для каждого региона по всем видам готовой продукции;

- сотрудники отдела продаж сейчас взаимодействуют только с одной программой, которая содержит все необходимые данные: наличие продукции, сроки выполнения заказов, статусы расчетов, рентабельность сделок и заказов;

- формирование бюджетов, отражение текущих операций, установка лимитов происходит в одной программе, исключены ручной сбор и обработка данных, информация для принятия решений формируется в программе в виде отчетов и платежного календаря;

- программа автоматически конвертирует показатели компаний в валюту управленческого учета;

- у руководителя есть возможность оперативно контролировать выполнение бюджетов и использование фондов, согласовывать расходование денежных средств, анализировать план производства и отгрузки, складские остатки продукции по всем организациям;

- данные производственного учета: выпуск продукции, объем использованных материалов автоматически передаются другим заинтересованным подразделениям.

Перед внедрением «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» сотрудниками СофтСервис было проведено обследование компании, которое дало возможность:

- определить насколько функционал программы соответствует нашим потребностям и специфике бизнеса;

- выявить блоки, которые требуют доработки;

- подготовить план внедрения;

- спрогнозировать затраты на доработку и внедрение программы;

- проанализировать и дать рекомендации по ИТ-инфраструктуре.

Специалисты «СофтСервис» с первого дня сотрудничества продемонстрировали высокий профессионализм, отличное знание программного продукта и ответственное отношение к сотрудничеству.

Все работы выполняются в установленные сроки, согласно сформированным требования и без превышения согласованного бюджета.

Специалистами компании выполнены работы:

- Консультация по выбору программного продукта и вариантов его сопровождения;

- Продажа выбранных программных продуктов;

- Доставка программных продуктов в офис заказчика;

- Обучение пользователей в офисе заказчика.

Автоматизированы участки и бизнес-процессы:

- Бюджетирование, финансовое планирование;

- Управление сделками с клиентами;

- Планирование отгрузки покупателям и оценка рентабельности сделок;

- Планирование производства и складских остатков;

- Управление денежными средствами и использованием фондов.

С помощью программы «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» было автоматизировано 11 рабочих мест. При необходимости специалисты ООО «СофтСервис» отвечают на все вопросы своевременно и квалифицированно.

Оставить отзыв:
 * — поля обязательные к заполнению
Подождите немного, идет отправка ...