О предприятии:
Государственное лесохозяйственное учреждение «Краснопольский лесхоз» Могилевского производственного лесохозяйственного объединения расположен в юго-восточной части Могилевской области на территории Краснопольского, Славгородского, Чериковского административных районов, а также на территории Чечерского административного района Гомельской области.
Основные цели работы лесхоза:
- обеспечение рационального и неистощимого использования лесов, их охрана, защита и воспроизводство;
- сохранение и усиление средообразующих, водоохранных, защитных, санитарно-гигиенических, рекреационных и иных функций лесов, повышение их ресурсного потенциала;
- удовлетворение потребностей общества в лесных ресурсах на основе научно обоснованного, многоцелевого лесопользования.
В производственную структуру лесхоза входит 5 лесничеств, лесопункт и деревообрабатывающий цех.
Описание ситуации:
Для автоматизации учета хозяйственной деятельности Краснопольский лесхоз использует систему «СофтСервис:Лесное хозяйство 8». Программный продукт обеспечивает комплексную автоматизацию работы лесохозяйственного предприятия и ведение учета в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь, требованиями областного ГПЛХО и Министерства лесного хозяйства.
С помощью инструментов используемой программы на базе 1С:Предприятие 8 возможно:
- вести учет лесхоза и структурных подразделений в одной базе данных;
- автоматически отправлять необходимую отчетность в Министерство лесного хозяйства;
- вести учет лесопродукции в лесозаготовке и лесопереработке;
- вести учет транспорта на балансе лесхоза, путевых листов, ГСМ и агрегатов;
- вести учет лесорубочных билетов и распределять попенную оплату;
- вести учет производства, спецодежды и спецоснастки;
- рассчитывать зарплату по видам финансирования;
- выгружать данные о количестве отгруженной древесины в ЕГАИС;
- настроить обмен данными с Клиент-банками различных банков, порталом ЭСЧФ, АРМ «Лесопользование» и многое другое.
Среди ключевых плюсов «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» можем выделить также:
- Наличие блока с аналитическими отчетами, в том числе для руководителя.
Так руководство получает достоверные данные о хозяйственной деятельности лесхоза в режиме реального времени. Что, в свою очередь, помогает контролировать ключевые аспекты в работе лесхоза и оперативно принимать управленческие решения, основанные исключительно на актуальной информации.
- Широкие возможности в части доработки функционала.
К примеру, в нашей программе 1С специалистами «СофтСервис» был разработан функционал, позволяющий загружать данные об удержаниях за мобильную связь на основании предоставляемых мобильными операторами документов Excel и затем автоматически создавать и заполнять в 1С необходимые документы. Удобно, что обработка может считывать необходимые данные из файлов различных форматов, не только Excel.
Результаты от внедрения и доработки 1С:
- За счет автоматизации основных учетных операций с сотрудников лесхоза снят большой пласт рутинной работы. Высвободившееся время перераспределилось на выполнение других задач, что повышает общую эффективность и производительность лесхоза.
- Все коммерческие данные теперь хранятся не разрозненно, а в общей как для лесхоза, так и структурных подразделений, базе. За счет чего деятельность лесхоза стала более прозрачной и слаженной.
- Руководство в любой момент может получить подробный и точный отчет о положении дел в лесхозе, что, безусловно, позволяет в случае необходимости оперативно предпринять необходимые меры, например, для выравнивания ситуации, если по каким-то показателям произошла просадка.
Благодарим компанию «СофтСервис» за помощь в автоматизации работы нашего лесхоза, что оптимизировало основные процессы, в том числе управления и анализа данных, обеспечивая их прозрачность и эффективность!