Компания внедрила программные продукты на базе «1С:Предприятие 8» и повысила эффективность работы, благодаря созданию прозрачной системы учета на всех филиалах.
Компания внедрила программные продукты на базе «1С:Предприятие 8» и повысила эффективность работы сельскохозяйственного предприятия, благодаря созданию прозрачной системы учета на всех филиалах.
О компании ООО «Сельхозинвест»
ООО «Сельхозинвест» – белорусское сельскохозяйственное предприятие, которое было создано в 2016 году и располагается в Осиповичском районе Могилёвской области в селе Великий Бор. Основным видом деятельности организации является сельское хозяйство, в частности растениеводство - выращивание зерновых.
Предприятие активно развивается на базе современных агротехнологий и входит в число передовых хозяйств Могилевской области.
Описание ситуации, предложенное решение
Использовавшиеся ранее в компании средства автоматизации – разрозненные учетные программы и электронные таблицы – не позволяли увидеть реальное положение дел в хозяйстве, информация дублировалась, а данные не стыковались. Поэтому для эффективного развития компании было принято решение автоматизировать учет с помощью специализированного программного продукта 1С:8, который поможет оптимизировать работу сельскохозяйственного предприятия.
За помощью в этом вопросе мы обратились в компанию «СофтСервис», специалисты которой выслушали наши пожелания и предложили рассмотреть программу «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси». Это специализированное отраслевое решение, предназначенное для автоматизации учета на белорусских предприятиях, которые занимаются животноводством, растениеводством, переработкой сельскохозяйственной продукции, и содержит функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.
Также для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, мы приобрели и внедрили программу «СофтСервис:Зарплата и кадры предприятия 8».
Как проходила автоматизация
1. Специалистами «СофтСервис» были установлены программные продукты, настроены права доступа для каждого из пользователей, а также перенесены все необходимые данные в 1С.
2. С началом работы в программах 1С партнерами по внедрению было выполнено обучение по работе с учетными системами. После запуска 1С в опытную эксплуатацию, специалисты выслушали наши пожелания по доработке программы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси», после чего были:
- разработаны отчеты, данные которых используются специалистами для переноса в программы и на сайты государственных органов, куда отправляется отчетность о деятельности нашей организации;
- разработан универсальный документ с возможностью работать в разрезе филиалов с учетом перемещений между ними со следующими видами операций:
- поступление материалов, товаров;
- поступление животных;
- поступление ОС;
- передача ОС.
3. Следующим этапом внедрения 1С стала информационная поддержка от специалистов «СофтСервис» и разработка интеграции между двумя программами, для создания комплексной информационной системы о деятельности компании. Благодаря чему руководство предприятия видит реальное положение дел в различных подразделениях и может своевременно вносить корректировки в работу филиалов для повышения результатов деятельности.
Основные результаты внедрения:
Грамотное внедрение двух программных продуктов «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» и «СофтСервис:Зарплата и кадры предприятия 8» на нашем предприятии привело к следующим результатам:
- повышена общая эффективность и производительность;
- деятельность компании стала более прозрачной и управляемой благодаря тому, что во внедренной 1C учитывается сельскохозяйственная специфика;
- руководство получает оперативную информацию о реальном положении дел в хозяйстве, так как есть возможность мониторить основные показатели;
- исключена проблема дублирования информации;
- количество ручных операций уменьшилось;
- сократилось время на подготовку отчетности;
- оптимизирован процесс начисления заработной платы с учетом всех необходимых для нашей организации оплат и пособий;
- автоматизирован кадровый учет: оформление отпусков, больничных, найм и увольнение сотрудников.
Благодарим компанию «СофтСервис» за профессиональный подход к работе и надежную поддержку на всех этапах внедрения программных продуктов 1С!