Унитарное частное производственно-торговое предприятие «Бигив» относится к деревообрабатывающей отрасли и находится в Витебской области городском поселке Лиозно. Основным видом деятельности нашей компании является производство деревянной тары – барабанов для электрических проводов и кабелей, крепежных изделий.
Причины для автоматизации и предложенное решение:
Ранее бухгалтерия и кадровая служба нашего предприятия использовали программу «СофтСервис: Надежный бухучет». Однако в последнее время появились дополнительные задачи, которые нам также хотелось перевести в автоматизированный формат. Поэтому обратились в компанию «СофтСервис», с которой мы ранее сотрудничали.
Первая задача заключалась в необходимости оптимизации процессов подготовки и предоставления отчетности, ведение табелей учета рабочего времени и кадрового делопроизводства, а также расчета заработной платы. Сотрудникам приходилось вести учет вручную, используя сторонние программы, которые не обновлялись и не отражали все изменения законодательства РБ.
Вторая - связана с тем, что наши сотрудники работают в особых условиях труда. Соответственно, нашей компании необходимо регулярно формировать и сдавать форму ПУ-6. Форма ПУ-6 — это обязательный документ для предоставления информации о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Отсутствие корректных данных может привести к проблемам при назначении или перерасчете пенсий, что негативно скажется на пенсионных правах сотрудников. И как раз-таки автоматическое формирование формы ПУ-6, поможет обеспечить корректное и своевременное предоставление данных о страховых взносах, начислениях и выплатах сотрудников, минимизирует ошибки, сократит время на обработку данных и гарантирует соблюдения всех законодательных требований.
«СофтСервис: Зарплата и кадры 3.0» обладала необходимым функционалом для решения наших задач по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Поэтому мы приняли решение внедрить отдельную программу для учета кадров и расчета заработной платы. В процессе внедрения специалисты компании «СофтСервис» помогли выполнить первоначальные настройки формы ПУ-6, а также подготовили и предоставили для нас инструкцию по настройке и учету в программе ПУ-6 для дальнейшей корректной работы.
Помимо всего, для упрощения нашей работы и уменьшения количества ручных операций, настроили обмен данными между 1С и системой Клиент-банк ЗАО «БТА Банк» («Нео Банк Азия»).
Ключевые результаты проекта
Мы удовлетворены результатами внедрения и считаем, что задачи по автоматизации процессов были решены. Благодаря решению 1С для кадрового учета и расчета заработной планы, а также помощи специалистов «СофтСервис» были достигнуты положительные результаты. 1С обладает расширенным функционалом для расчета зарплаты, больничных, отпускных, удержаний; оформления различных выплат и удержаний; отражения кадровых изменений в штатном расписании; формирования справок и сведений о доходах, пособиях и др. для предоставления в сторонние организации, что значительно сокращает ручные операции. В то же время руководство в любой момент времени может получить актуальную информацию о расчетах с персоналом, а также проверить обоснованность дополнительных выплат сотрудникам.
Благодарим команду «СофтСервис» за профессионализм и постоянную поддержку в решении возникающих вопросов. Внимание к деталям на каждом этапе внедрения позволили нам успешно автоматизировать процессы учета и расчета заработной платы, а также оптимизировать ежедневную работу наших сотрудников, повысить прозрачность и точность расчетов. Мы уверены, что продолжение нашего партнерства с вами будет способствовать дальнейшему совершенствованию автоматизации наших процессов.