Кооперативно-торговое унитарное предприятие «Смоленский рынок», гл.бухгалтер Д.С.Сазонова:
«Смоленский рынок города Витебск ведет свою историю с далекого 1945 года. Сначала это была только открытая площадка, в 1985 году появился крытый павильон, а в конце 2009-го года еще один павильон для торговли обувью, одеждой и другими промышленными товарами. Смоленский рынок является одним из самых больших и популярных рынков города.
Сейчас к 2017-му году «Кооперативно-торговое унитарное предприятие «Смоленский рынок» - это современная организация, входящая в состав Витебского областного союза потребительских обществ, которая имеет в штате более 70 сотрудников и сдает в аренду торговые площади более 960 арендаторам.
Я, Дана Станиславовна, работаю здесь главным бухгалтером с 2002 года. Вплоть до 2017 года мы рассчитывали сумму арендной платы по тарифной ставке и распределяли коммунальные платежи по арендаторам вручную. Процесс занимал длительное время, выходило более 5 рабочих дней, но мы справлялись. С июля 2016-го года по законодательству Республики Беларусь стали обязательны электронные счета фактуры по НДС, которые выставляются в электронном виде на портал Министерства по налогам и сборам для каждого отдельного арендатора, а это значит, что работы нам добавилось немало. Мы стали искать вариант упрощения нашей работы в виде инструмента для расчета, а именно программы 1С. Решение не заставило себя долго искать, «СофтСервис» давно и успешно работает с предприятиями потребкооперации и имеет необходимую нам программу «СофтСервис:Бухгалтерия предприятия потребкооперации 8 + Модуль:Аренда», которую мы в декабре 2016-го года приобрели, а с января 2017-го года начали активно использовать.
Сейчас мы легко:
-
Рассчитываем суммы арендной платы по каждому отдельному арендатору;
-
Распределяем суммы коммунальных услуг арендаторам;
-
Формируем автоматически счета на оплату;
-
Формируем автоматически акты выполненных работ арендаторам;
-
Формируем автоматически ЭСЧФ по аренде и коммунальным и эксплуатационным услугам;
-
Формируем ведомость услуг по аренде.
Т.к. арендная плата считается от тарифной ставки за квадратный метр (а она меняется нечасто), то процедура расчета вместо 5 дней занимает несколько минут, а печать счетов и актов для более 960 арендаторов проводится в несколько кликов. Но мы на этом не останавливаемся и быстрыми темпами осваиваем и другие разделы программы 1С».