В процессе внедрения программного продукта «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» специалистами ООО «СофтСервис» был выполнен комплекс необходимых работ, чтобы автоматизировать основные процессы учета в лесхозе и успешно запустить систему в промышленную эксплуатацию.
О предприятии:
Крупский лесхоз Минского ГПЛХО Министерства лесного хозяйства расположен в северо-восточной части Минской области на территории Крупского административного округа. Административное здание расположено на территории Крупского района в поселке Крупском. В настоящее время в состав лесхоза входит 13 лесничеств.
На территории лесхоза находятся особо охраняемые природные территории республиканского значения:
- государственный ландшафтный заказник «Селява»;
- республиканский биологический заказник «Денисовичский»;
- республиканский ландшафтный заказник «Черневичский».
Описание ситуации:
Ранее работа нашего лесхоза была автоматизирована с помощью решения на платформе «1С:Предприятие 7.7». Долгие годы используемый программный продукт служил нам отличным помощником в оптимизации ежедневных задач. Однако, времена меняются. И постепенно появилось понимание, что возможностей используемой программы стало недостаточно для возрастающих потребностей нашего предприятия, ведь платформа «1С:Предприятие 7» была выпущена в далеком 1996 году, когда существовали, как минимум, другие технические условия, и перед учетными системами ставились несколько другие задачи.
Руководство нашего лесхоза старается идти в ногу со временем, поэтому в 2020 году приняло решение перевести лесхоз и лесничества с программы 1С:7.7 на современную систему учета и автоматизировать работу с помощью программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8».
Поскольку уже много лет в части автоматизации учета хозяйственной деятельности нашего лесхоза мы сотрудничаем с компанией «СофтСервис», мы не искали другого подрядчика, когда возникла необходимость в замене используемого программного обеспечения, а сразу обратились в «СофтСервис».
После общения со специалистами «СофтСервис» мы остановили свой выбор на системе «СофтСервис:Лесное хозяйство 8», которая разработана специально для государственных лесохозяйственных учреждений (ГЛХУ) и производственных лесохозяйственных объединений (ПЛХО) в соответствии с требованиями областного ПЛХО и Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь, и зарекомендовала себя как эффективное решение по комплексной автоматизации предприятий лесохозяйственной отрасли – с учетом особенностей таких предприятий.
В процессе внедрения выбранного программного продукта специалистами ООО «СофтСервис» был выполнен комплекс необходимых работ, чтобы автоматизировать основные процессы учета в лесхозе и успешно запустить систему в промышленную эксплуатацию.
Внедренный программный продукт обеспечивает:
- ведение учета лесхоза и лесничеств в одной базе данных – с подключением лесничеств к системе 1С через интернет;
- автоматическую отправку требуемой отчетности в Министерство лесного хозяйства;
- полный расчет заработной платы, в т.ч. по видам финансирования;
- учет лесопродукции в части лесозаготовки и лесопереработки;
- учет всего автотранспорта на балансе лесхоза;
- учет лесорубочных билетов и возможность распределения попенной оплаты;
- учет производства, спецодежды и спецоснастки;
- учет комиссионной торговли;
- учет животных и др.
Немаловажно, что 1С «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» предоставляет широкие возможности в части настройки обмена данными с различными сторонними программами и системами, например:
- выгрузка данных о количестве отгруженной древесины в ЕГАИС;
- обмен с Клиент-банком и порталом ЭСЧФ;
- обмен с АРМ «Лесопользование».
Кроме того, в процессе внедрения 1С мы обратились к специалистам «СофтСервис» с запросом о доработке системы – для обмена данными ещё и с сервисом электронного документооборота. Мы хотели максимально заменить бумажный документооборот электронным, чтобы оперативно обмениваться необходимой документацией как внутри предприятия, между подразделениями, так и с внешними контрагентами. Благо, выбранная нами 1С обладает широкими возможностями для доработки и позволяет реализовать дополнительный необходимый конкретному лесохозяйственному предприятию функционал.
Специалисты «СофтСервис» проанализировали ситуацию и доработали нашу программу «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» таким образом, чтобы настроить взаимодействие между 1С и облачным сервисом обмена электронными документами, провайдер которого официально аккредитован для предоставления услуги электронного документооборота в Республике Беларусь.
Работа происходит по следующему алгоритму:
- набираем в 1С «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» документ;
- затем заходим в доступный дополнительный функционал 1С, из предложенных вариантов выбираем и запускаем внешнюю обработку для взаимодействия нашей 1С с облачным сервисом электронного документооборота;
- в обработке видим сформированные документы и, используя определенные отборы выбираем из перечня необходимые документы и определяем вариант их отправки;
- после чего система 1С формирует документ нужного типа, проводит частичный контроль внесенной информации и подписывает их электронной цифровой подписью;
- сформированным и подписанным с нашей стороны электронным документам присваиваются уникальные номера, после чего они отправляются в наш личный кабинет на портале облачного сервиса;
- система передачи электронных документов со своей стороны также проверяет корректность и полноту оформленных нами электронных документов и, если всё сформировано верно, документы сразу же будут выставлены контрагенту, которому адресованы, и который также работает с данным сервисом электронного документооборота;
- пользователь контрагента на той стороне видит электронные документы у себя в личном кабинете на портале сервиса и может подтвердить их и подписать своей электронно-цифровой подписью;
- мы, в свою очередь, видим, получил и подписал ли данный контрагент электронные документы со своей стороны.
Удобно, что обмен электронными документами происходит через привычный и понятный интерфейс – непосредственно из нашей программы 1С «СофтСервис:Лесное хозяйство 8».
Полученный результат:
Благодаря внедрению комплексного решения на базе 1С «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» и выполненной в системе доработке:
Во-первых, решены основные поставленные задачи в части автоматизации учета нашего лесхоза. Уменьшилось количество операций, выполняемых в ручном режиме, повысились оперативность выполнения задач и качество ведения учета. Теперь задачи, на которые требовалось значительно больше времени и сил, выполняются в несколько кликов.
Во-вторых, деятельность нашего лесхоза стала более прозрачной и управляемой. Вся информация о хозяйственной деятельности лесхоза теперь хранится не разрозненно, а в одной базе, что исключает искажение данных и трудности при их обработке. Руководству, в свою очередь, предоставляется полная картина о работе предприятия в режиме «онлайн», благодаря чему всё под контролем и управленческие решения принимаются на основе реальных данных и более оперативно.
В-третьих, процесс документооборота в нашем лесхозе был значительно упрощен и ускорен, работа с электронными документами происходит прямо из 1С, и специалистам не приходится выполнять «двойную работу». Плюс, снизились издержки на бумажный документооборот.
Результаты внедрения подтвердили правильность принятого нами решения по автоматизации деятельности лесхоза с помощью современной программы 1С:8. Мы вполне удовлетворены производительностью и функциональными возможностями внедренной программы, а также рекомендовали бы использовать её другим предприятиям лесохозяйственной отрасли.
На текущий момент заключен договор на ежемесячную поддержку и консультации по работе в нашей программе «СофтСервис:Лесное хозяйство 8». Так мы максимально оперативно получаем квалифицированные ответы на возникающие у нас вопросы от специалистов ООО «СофтСервис». Кроме того, абонентское обслуживание обеспечивает постоянное обновление и поддержку нашей программы 1С. Это гарантирует, что наша система учета – актуальной версии и учитывает все изменения, нововведения и улучшения в части функциональных возможностей для пользователей.
Благодарим работников «СофтСервис» за качественно реализованный проект по автоматизации деятельности нашего лесхоза и надеемся на дальнейшее не менее плодотворное сотрудничество!