Пару слов о Государственном лесохозяйственном учреждении «Лепельский лесхоз»:
Ключевые цели деятельности лесхоза:
- сохранение и создание на переданной лесхозу территории лесного фонда высокопродуктивных, качественных лесов и лесной фауны, отвечающих современным экологическим, социальным и экономическим потребностям личности, общества и государства с учетом основных требований, предъявляемых законодательством к ведению лесного хозяйства;
- многоцелевое, научно-обоснованное, непрерывное и неистощительное ведение лесного хозяйства, обеспечивающее рациональное использование, охрану, защиту и воспроизводство лесов, повышение их экологического и ресурсного потенциала.
В состав Лепельского лесхоза входят: 8 лесничеств, лесопункт, лесной питомник, лесоохотничье хозяйство.
Описание ситуации:
Руководство Лепельского лесхоза обратилось в ООО «СофтСервис» с целью реализации интеграции между программными продуктами «1С:Розница 8 для Беларуси» и «СофтСервис:Лесное хозяйство 8».
Специалисты «СофтСервис» ранее успешно внедрили в ГЛХУ «Лепельский лесхоз» систему учета «СофтСервис:Лесное хозяйство 8», которая разработана специально для лесохозяйственных предприятий и позволяет автоматизировать учет как в самом лесхозе, так и в лесничествах, лесопункте, лесном питомнике, лесоохотничьем хозяйстве, например, таких специфических операций, как:
- формирование нарядов на лесозаготовку, движение лесопродукции, отражение в наряде информации по продукции, расчет зарплаты и ГСМ и др.;
- формирование сменных рапортов и сводного табеля по сменным рапортам с расчетом зарплаты, формирование сложного выпуска продукции, учет отходов и прочие операции;
- учет лесорубочных билетов;
- выгрузка данных о количестве отгруженной древесины в ЕГАИС, обмен с Клиент-банк, порталом ЭСЧФ, с АРМ «Лесопользование» и многое другое.
Система «1С:Розница 8 для Беларуси», в свою очередь, используется продавцом на торговой площадке лесхоза, в магазине «Лесной домик». И, когда лесхозу потребовалась доработка обмена данными между двумя используемыми системами для повышения прозрачности ведения учета, было решено обратиться именно в компанию «СофтСервис», которая к тому же имеет большой опыт реализации интеграций 1С: с другими 1С, различным программным обеспечением, оборудованием, внешними системами.
Задачи проекта, которые были обозначены при обращении в «СофтСервис»:
- Настроить автоматизированный обмен данными между системами «1С:Розница 8 для Беларуси» и «СофтСервис:Лесное хозяйство 8».
- Обеспечить корректную передачу данных о продажах и товарных остатках.
- Автоматизировать процесс загрузки и обработки данных.
Решение:
Специалисты «СофтСервис» откликнулись на запрос руководства Лепельского лесхоза и выполнили необходимые работы для реализации качественной интеграции между двумя используемыми системами учета и оптимизации обмена необходимой информацией.
Процесс миграции информации о розничных продажах из «1С:Розница 8 для Беларуси» в «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» выглядит следующим образом:
Для выгрузки данных из «1С:Розница 8 для Беларуси»: пользователь выбирает период для выгрузки данных, после чего система сохраняет информацию, накопленную за выбранный период, в файл. Для загрузки данных в «СофтСервис:Лесное хозяйство 8»: пользователь загружает созданные файлы в «СофтСервис:Лесное хозяйство 8», а программа, в свою очередь, автоматически обрабатывает эти данные и интегрирует их в существующую базу.
Результаты, к которым привела выполненная доработка:
- Оптимизация обмена данными между используемыми системами 1С.
- Повышение скорости и точности передачи данных о продажах, остатках и налогах.
- Упрощение работы сотрудников с данными через автоматизированные решения.
- Сокращение времени на ручную обработку данных и снижение вероятности ошибок.
- Повышение управляемости деятельности лесхоза, прозрачности и точности ведения учета, когда и руководство, и сотрудники различных подразделений видят в двух системах исключительно актуальные данные, необходимые в том числе для последующего подробного анализа результатов работы предприятия.
Благодарим работников «СофтСервис» за качественно реализованный проект по автоматизации деятельности нашего лесхоза с последующей доработкой интеграции между двумя используемыми системами учета. И рассчитываем на не менее плодотворное сотрудничество в будущем!