Меня зовут Татьяна Ивановна, я главный бухгалтер Дятловского лесхоза. Главная цель работы предприятия - сохранение и рациональное использование лесного фонда. Основной вид деятельности – заготовка и переработка древесины.
На нашем предприятии используется несколько десятков единиц техники, которые выполняют множество технологических операций. С учетом вида техники и операции рассчитываются:
-
расход топлива и ГСМ;
-
заработная плата сотрудников.
Для расчета данных необходима информация о виде:
-
механизма, транспортного средства;
-
выполненной операции.
Рассчитывая эти показатели без использования компьютерных программ, мы были бы вынуждены искать данные в нескольких источниках. Например, найти нормы расхода топлива на конкретный вид механизма или транспортного средства, выполненную операцию: марка автомобиля, переезд без груза, загрузка, перевозка, разгрузка, вид перемещаемых грузов. А затем произвести расчет.
При ручной обработке путевых листов, на один документ уходило бы несколько десятков минут рабочего времени. Автоматизация расчета использованных ГСМ в разы сократила бы затраты времени на перечисленные операции.
В 2018 году мы внедрили программу «СофтСервис:Лесное хозяйство 8», в которой есть инструменты для автоматизации обработки путевых листов. Сейчас бухгалтер указывает пробег и количество перевезенного груза, а программа обращается к справочной информации, рассчитывает расход топлива и сумму зарплаты сотрудников. Количество времени необходимое для обработки документов сокращается в разы.
Мы благодарны СофтСервис за разработку и внедрение программы, поскольку автоматизация обработки путевых листов дает дополнительные возможности для упрощения и других операций: списание топлива, расчет себестоимости, формирование аналитических данных в различных разрезах.