Благодаря данной доработке бухгалтеру не придется осуществлять ручной подбор подходящих материалов из справочника «Номенклатура» в случае, когда оригинальная номенклатура из выбранной спецификации отсутствует.
О компании:
Здравствуйте, меня зовут Инга, я являюсь главным бухгалтером компании ООО «Голдоптима». Компания «Голдоптима» – производственное предприятие в городе Гродно, специализирующееся на серийном выпуске мебели из массива бука. Основной ассортимент предприятия – стулья, кресла, обеденные столы и столовые группы. Мебель подходит для использования в домашних интерьерах, гостиницах, офисных помещениях, а также в интерьерах ресторанов, баров и кафе. С момента своего создания компания «Голдоптима» постоянно совершенствует и модернизирует мебельное производство: используются инновационные технологии, приобретаются современные производственные комплексы, расширяется ассортимент с учетом современных дизайнерских тенденций. При изготовлении мебели используются высококачественные материалы и комплектующие, а производственные цеха и участки предприятия оснащены современными станками и оборудованием ведущих мировых производителей. Это позволяет специалистам ООО «Голдоптима» изготавливать продукцию, пользующуюся большой популярностью, как на отечественном, так и на зарубежных рынках.
Описание проблемы:
В части автоматизации учета хозяйственной деятельности нашего предприятия мы сотрудничаем с компанией «СофтСервис». После приобретения программы мы заключили договор абонентского обслуживания, в рамках которого специалисты «СофтСервис» своевременно обновляют 1С и квалифицированно отвечают на вопросы, связанные с работой в программе. Поэтому по вопросу доработки нашей программы 1С:8 для ведения бухучета мы сразу обратились именно к специалистам «СофтСервис».
Регулярно, по факту производства продукции, бухгалтер оформляет в программе документ «Отчет производства за смену». Как известно, это – один из основных документов при ведении учета производства. В нем отражается выпуск готовой продукции и оприходование ее на склад предприятия, оказание внутренних производственных услуг собственным подразделениям, которые были оказаны при изготовлении продукции, и возвратные отходы. Кроме того, документ служит для учета и списания материальных затрат на производимые изделия. Корректное заполнение «Отчета производства за смену» позволяет правильно рассчитать себестоимость выпущенной продукции.
Чтобы упростить работу бухгалтера при подготовке «Отчета производства за смену», нам было необходимо:
Во-первых, чтобы наша программа 1С автоматически осуществляла подбор аналогов в случае отсутствия оригинальной номенклатуры из спецификации. Поскольку автоматический подбор аналогов номенклатуры в нашей 1С не был предусмотрен, каждый раз, когда оригинальная номенклатура из выбранной спецификации отсутствовала, бухгалтеру приходилось осуществлять ручной подбор подходящих материалов из справочника «Номенклатура».
Во-вторых, добавить возможность заполнять по спецификации возвратные отходы, когда в производство было отпущено больше материалов, чем требуется на изготовление продукции, и остатки этих материалов необходимо оприходовать обратно на склад для использования их в будущем.
В-третьих, чтобы на вкладках «Материалы» и «Возвратные отходы» счет учета, на который будут оприходованы материалы и возвратные отходы, по умолчанию проставлялся тот, на котором есть остаток материалов, а не тот, который был указан в счетах учета номенклатуры.
Решение проблемы и полученный результат:
Специалисты «СофтСервис» прислушались к нашим пожеланиям и выполнили необходимые доработки в нашей 1С.
Прежде всего была разработана структура хранения аналогов номенклатуры. Бухгалтер исходно заполняет соответствующую закладку в справочнике «Номенклатура»: какой аналог или набор аналогов соответствует данной номенклатуре.
И теперь в «Отчете производства за смену»:
- При нажатии на кнопку «Заполнить по спецификации» на вкладке «Материалы» программа автоматически заполняет табличную часть перерабатываемым сырьем в пересчете на количество продукции на основании выбранной спецификации, контролируя остатки оригинальной номенклатуры из выбранной спецификации, и, в случае их отсутствия, выполняет автоматический подбор остатков аналогов. То есть бухгалтер не сидит и не ищет, чем можно заменить оригинальную номенклатуру при её отсутствии, у него сразу есть список аналогов.
- На вкладке «Возвратные отходы» добавлена возможность заполнять возвратные отходы по спецификации.
- При нажатии на кнопку «Заполнить» на вкладках «Материалы» и «Возвратные отходы» автоматически проставляется тот счет учета, на котором есть остаток материалов. А, если остатка нет, подтягивается счет учета из настроек счетов учета номенклатуры.
Описанная доработка программы ощутимо упростила работу бухгалтера при формировании такого важного для любого производственного предприятия документа, как «Отчет производства за смену». Благодарим специалистов «СофтСервис» за то, что качественно выполнили свою работу, учтя при этом наши пожелания.