Компания: Частное транспортное унитарное предприятие «АМ-ФОРСАЖ» – стабильный игрок рынка грузоперевозок Минской области. С января 2007 года компания, базирующаяся в д. Избино (Вилейский район), предоставляет качественные услуги по транспортировке грузов.
Задача: Управлять автопарком, объектами в лизинге и сотнями рейсов без хаоса в данных.
Решение: Внедрение 1С со специализированными модулями для транспорта, лизинга и банковских операций.
Старые методы перестали работать
Наша компания демонстрировала динамичный рост, и за несколько лет объем перевозок увеличился в разы. Это был закономерный результат слаженной работы и уверенного развития на рынке. Мы рады, что старые проверенные методы учета успешно служили нам на старте, но для нового масштаба нам потребовались более мощные и современные решения, которые могли бы не просто обрабатывать данные, а обеспечивать точность, скорость работы, а также прогнозируемость развития предприятия. Масштабирование подсветило нам зоны для улучшения:
- Тратились часы в день не на логистику, а на поиск данных. Где машина? Закрыт ли рейс? Сколько топлива списано? Ответы приходилось собирать по звонкам, чатам и старым файлам.
- Бухгалтер вручную сводил несколько разных графиков платежей от лизингодателей. Одна ошибка в дате или сумме и компания рисковала просрочкой платежа.
- Сложно было спланировать замену шин. Резину меняли либо когда водитель сообщал о проблеме (уже аварийная ситуация), либо по памяти. Это приводило к простоям транспорта и внеплановым расходам.
- Руководитель получал отчеты недостаточно оперативно. Нельзя было быстро решить, брать ли новый заказ или какой автомобиль поставить на ремонт.
Нужна была обновленная система, которая возьмет на себя операционную работу и предоставит точные данные, а также станет надежным помощником для бухгалтерии.
Цифровой штаб управления на базе 1С
Совместно с компанией СофтСервис мы приняли решение внедрить комплексную систему из программы 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси и готовых отраслевых модулей, которые закрывали конкретную проблему.
1. Внедрили «СофтСервис:Типовая 8» — единый источник правды.
Все данные о работе предприятия объединены в единой системе. Статусы обновляются онлайн. Больше не нужно десятков звонков — вся нужная информация перед глазами.
2. Подключили «СофтСервис:Учет шин и аккумуляторов 8» — комплексное управление автопарком.
На каждую шину и аккумулятор завели “электронный паспорт”. В системе заранее можно увидеть, когда необходима замена или обслуживание. Техобслуживание стало плановым, а не аварийным.
Путевые листы формируются специалистом в системе, а затем автоматически заполняются данными. После проверки и подтверждения этих данных система автоматически рассчитывает и формирует акт списания топлива. Таким образом, вбивать данные вручную не требуется, необходим только контроль и утверждение.
3. Внедрили «СофтСервис:Лизинг 8» — чёткий контроль за объектами в лизинге.
Все договоры лизинга завели в систему. Она сама формирует точный график на каждый месяц: когда, кому и сколько платить. Риск человеческой ошибки и просрочки устранен. Автоматически начисляется амортизация.
4. Настроили автоматический обмен с Клиент-банком ОАО «Белагропромбанк».
Платежные поручения и списки на зарплату уходят в банк пачкой одним кликом, а выписки загружаются обратно. Программа автоматически формирует бухгалтерские документы, которые при необходимости специалист может проверить или скорректировать.
Результат: приручили данные и объединили их в одной системе, разгрузили штат.
Комплексное решение из программы 1С и модулей сделало процессы прозрачными и предсказуемыми.
- Руководитель все видит вовремя. Решения принимаются на основе актуальных данных, а не субъективных предположений.
- Появилась возможность управлять большим количеством машин без увеличения нагрузки. Время на обработку информации значительно сократилось.
- Автоматизация ускорила работу с договорами. Вместо ручного ввода бухгалтер проверяет только правильность заполнения договора.
- Внедрение планового управления ресурсами повысило финансовую предсказуемость и сократило операционные затраты.
- Автоматизация рутинных банковских операций позволила высвободить рабочие часы сотрудников для решения более сложных задач.
«АМ-ФОРСАЖ» теперь управляет ростом, а не реагирует на проблемы. 1С стала цифровым фундаментом, который позволяет масштабироваться без хаоса и потерь.