Здравствуйте. Меня зовут Анна Марьяновна. Я – начальник планово-экономического сектора компании ОАО «Белвторполимер».
О компании:
Основные направления деятельности нашего предприятия:
- производство продукции из пластмасс (изделия из продуктов вторичной переработки и первичного сырья);
- закупка и переработка полимерных отходов;
- оптовая и розничная торговля продукцией предприятия;
- осуществление государственной политики в области ресурсосбережения, охраны окружающей среды, импортозамещения.
На сегодняшний день ОАО «Белвторполимер» – ведущее и крупнейшее предприятие по переработке отходов пластмасс в Беларуси, и одно из крупнейших – на постсоветском пространстве. Наши производственные цеха укомплектованы современным оборудованием ведущих производителей и способны обеспечивать как весь цикл переработки отходов, так и производства готовых изделий. Выпускаемая продукция пользуется спросом не только на внутреннем, но и на внешних рынках: ближнего и дальнего зарубежья. При этом рынки сбыта постоянно расширяются, а номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции – увеличивается.
Описание проблемы, как работали раньше:
На регулярной основе мы осуществляем:
-
Анализ себестоимости единицы продукции и продажной цены в существующих единицах измерения.
-
Анализ себестоимости произведенной продукции по статьям затрат. Для этого приводим всю выпущенную продукцию к одной единице измерения – килограмму, после чего анализируем себестоимость по статьям затрат на 1 килограмм изделий.
Данные, необходимые для анализа, берем из двух программ: «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».
В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» формируем отчет по себестоимости продукции. Визуально – это таблица, в которой отражается подробная информация по себестоимости по каждому виду продукции (количество, сырье и материалы, комплектующие, общепроизводственные и общехозяйственные затраты, зарплата, себестоимость, итого (себестоимость + общехозяйственные затраты), себестоимость на единицу). В данном отчете продукция измеряется в штуках, килограммах, метрах погонных, метрах квадратных – то есть используются различные единицы измерения, в зависимости от вида изделия. Информацию по весу каждого изделия, в свою очередь, вносили изначально и вносим до сих пор в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Перечисленные данные из обеих программ 1С в совокупности позволяют нам привести всю выпущенную продукцию к одной единице измерения (килограмму) и проанализировать стоимость 1 килограмма продукции предприятия по статьям затрат.
Собирать часть данных из одной программы 1С и часть данных из другой – чтобы видеть полную картину, было довольно проблематично. Поэтому мы обратились к нашему партнеру по автоматизации, в компанию «СофтСервис» – в поисках решения вопроса.
Какое было предложено решение, что было сделано:
Специалисты «СофтСервис» предложили доработать передачу данных по себестоимости из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Для этого предусмотрели возможность выгрузки «Отчета по себестоимости» из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» добавили обработку, позволяющую этот выгруженный отчет загрузить.
Сейчас работа выглядит следующим образом:
В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» формируем «Отчет по себестоимости» – подробную таблицу с данными по себестоимости, нажимаем «Выгрузить», и данные выгружаются в виде файла с расширением .xml.
В программе «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси»:
-
Заходим в раздел «Внешние обработки»;
-
Выбираем обработку «Загрузка данных из БП»;
-
Далее выбираем путь, где находится выгруженный из бухгалтерской программы xml-файл, выбираем файл, период и нажимаем на кнопку «Загрузить»;
-
После чего этот xml-файл загружается в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».
Далее:
Для решения задачи 1 (осуществления анализа 1) формируем отчет «Продажи», в котором отмечаем «Цена за единицу» и получаем сравнение продажных цен и себестоимости по каждой продукции.
Для решения задачи 2 (осуществления анализа 2) приводим произведенную продукцию к одной единице измерения (килограмму), суммируем, что было произведено, и анализируем удельный вес каждого элемента затрат на 1 килограмм всей выпущенной продукции.
Результат:
Автоматизация выгрузки из программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» «Отчета по себестоимости» с последующей его загрузкой в программу «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» упростила работу планово-экономической службы предприятия. Благодарим специалистов компании «СофтСервис» за профессионально проделанную работу.