Расскажите, пожалуйста, немного о вашем предприятии.
Конечно. ОАО «Новогрудское СМУ» осуществляет свою деятельность в строительной сфере. Благодаря работе наших сотрудников строятся дома и объекты сельского хозяйства, восстанавливаются социальные учреждения, преображаются города и посёлки района, появляются новые районы.
Ключевые направления деятельности нашего предприятия: строительство зданий и сооружений, строительные работы, электромонтажные работы, изготовление и реализация бетона, а также транспортные услуги. Работы ведутся как на территории района, так и за его пределами – в зависимости от проекта.
Какая у вас была ситуация с автоматизацией и ведением учета до внедрения 1С:8?
Раньше на предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение другого производителя, которое не позволяло в полной мере автоматизировать необходимые процессы. Соответственно, ручной и бумажной работы было действительно много. Кроме того, бухгалтерия, кадры, зарплата – всё велось разрозненно. Поэтому постоянно возникали проблемы с точностью данных, невозможно было полноценно контролировать все осуществляемые операции, «страдало» качество ведения учета и оперативность предоставления информации по работе предприятия руководству.
Какие были ожидания от автоматизации?
Хотелось получить систему, которая свела бы все данные воедино. Чтобы бухгалтерский и кадровый учет, расчет зарплаты велись в одной программе и операции были максимально автоматизированы. Очень важно для нас было также, чтобы новая программа позволяла вести учет в соответствии с законодательством РБ и спецификой отрасли и содержала функционал для распределения затрат по объектам, для учета транспорта и другие полезные инструменты. Принципиальным моментом было наличие в 1С отраслевой и управленческой отчетности.
Почему выбор пал на разработку «СофтСервис» – «СофтСервис:Строительное предприятие 8»?
Программа «СофтСервис» нам сразу понравилась, потому что, в общем и целом, содержала всё необходимое для нашей эффективной и удобной работы. И неудивительно, ведь 1С «СофтСервис:Строительное предприятие 8» разработана специально для строительных компаний и учитывает все нюансы нашей работы.
Что изменилось после внедрения системы 1С?
После перехода на «1С:Предприятие 8», в частности на 1С «СофтСервис:Строительное предприятие 8», мы получили полноценную автоматизацию всех процессов. Разница в работе до и после внедрения 1С:8 – буквально, «как небо и земля»!
Во-первых, у нас появилась возможность вести пообъектный учет затрат – теперь все расходы автоматически распределяются по каждому объекту строительства. А для строительных компаний – это действительно важный момент, уверена, мои коллеги из других строительных организаций со мной согласятся.
Во-вторых, система позволяет вести учет путевых листов, шин, аккумуляторов, топлива, технического обслуживания – отдельно по каждому транспортному средству из нашего автопарка, который, к слову, совсем немаленький. И даже зарплату водителям теперь считаем прямо в системе, вернее, 1С буквально делает это за нас.
В-третьих, новая программа содержит все необходимые инструменты для полноценного кадрового учета и расчета заработной платы при использовании разных форм оплаты труда (повременная, сложная сдельная и др.). Отмечаем в системе явки/неявки, выполненные работы, исполнителя, порядок распределения, объект строительства, и 1С:8 автоматически рассчитывает размер выплат по каждому сотруднику. Очень удобно!
В-четвертых, используем раздел «Стройки», где формируются документы по приемке работ и их реализации.
Ещё один важный момент – это подготовка отчетности. Отчеты – бухгалтерские, кадровые, управленческие – всё получаем быстро, просто и в реальном времени.
Кроме того, как выяснилось в процессе эксплуатации программы, её легко доработать под наши нужды. Например, мы обратились к специалистам «СофтСервис» для доработки интеграции между 1С и системами Клиент-банк ОАО «Белагропромбанк» и ОАО «АСБ Беларусбанк». В результате чего автоматизировался ещё и обмен данными: выгрузка списков по зарплате из 1С в Клиент-банк и получение выписок из Клиент-банка обратно в учетную систему теперь происходят без ручных операций. Также у нас есть некоторые другие планы по совершенствованию нашей 1С, которые надеемся в будущем реализовать.
Какой результат вы отметили по факту внедрения программы?
В итоге на нашем предприятии создана единая информационная система, куда стекаются все данные и в которой ведутся все блоки в учете: бухгалтерия, кадры, зарплата и др. Это значительно упростило взаимодействие между отделами, повысило точность данных, ускорило выполнение задач. Нам удалось, наконец, практически полностью отойти от ручных операций и дублирования информации. Теперь мы работаем быстрее и точнее. Отчетность готовится корректно и в требуемые сроки, ведь данные для отчетов теперь не нужно искать в разных источниках, затем собирать воедино и несколько раз перепроверять. И, самое главное, процесс ведения учета стал более прозрачным, а работа предприятия – более прогнозируемой, поскольку «перед глазами» теперь всегда только самая точная и актуальная информация из 1С. Это особенно оценило руководство компании, так как появилась возможность вести полноценную аналитику по бизнесу. Можно смело сказать, что управление нашим предприятием вышло на новый уровень!
Можно сказать, что вы остались довольны итогами внедрения и доработки программы «СофтСервис:Строительное предприятие 8»?
Безусловно! Команда «СофтСервис» отлично справилась со своей задачей. Благодарим за сотрудничество!
