1. О компании и бизнесе:
ООО «Векторком» специализируется на предоставлении комплексных транспортно-экспедиционных услуг. Основные направления деятельности:
- Международные грузоперевозки по территории Европейского и Таможенного союзов.
- Перевозка генеральных (от 1 до 20 тонн, объем до 120 м³) и сборных грузов.
- Перевозка температурных, мультитемпературных и опасных грузов.
- Организация транспортной логистики.
2. Проблемы и что мы хотели получить от автоматизации:
У нас уже была программа 1С:8, но для развития бизнеса нам было критично решить несколько операционных задач:
- Банковские операции отнимали слишком много времени: Наши сотрудники вручную вводили платежные поручения в 1С, а затем так же вручную загружали выписки из Клиент-банка ЗАО «МТБанк». Это было медленно и чревато ошибками. Нам нужно было автоматизировать этот обмен, чтобы данные между системами с минимальным участием сотрудника.
- Учет лизинга был неудобным и разрозненным: У нас есть техника в лизинге, но не было нормального инструмента в 1С, чтобы удобно вести договоры, вносить изменения, следить за графиком платежей и расчетами с лизингодателем. Приходилось дублировать данные вручную, часто в Excel. Нам требовалось вести весь учет лизинга непосредственно в 1С, без лишних телодвижений.
- Управление автопарком требовало автоматизации: Оформление путевых листов, учет расхода топлива и ГСМ, контроль состояния шин и аккумуляторов на наших машинах – все это делалось вручную или в разных местах. Это затрудняло контроль и планирование ремонтов. Нам было необходимо централизовать и автоматизировать учет эксплуатации транспорта в 1С.
Наши цели были просты:
- Убрать рутину из банковских операций.
- Навести порядок и автоматизировать учет лизинговых активов в 1С.
- Сделать управление автопарком удобным и контролируемым.
- Снизить трудозатраты и ошибки во всех этих процессах.
3. Как мы решили эти задачи с помощью автоматизации в 1С:
Для решения наших задач партнер по автоматизации предложил и внедрил отраслевое решение «СофтСервис:Типовая 8» на платформе «1С:Предприятие 8». В процессе внедрения, были выполнены следующие доработки:
- Автоматизация обмена с банком (Интеграция с внешней системой):
Нам настроили автоматический обмен между нашей 1С и Клиент-банком ЗАО «МТБанк». Теперь ответственные сотрудники:
- Выгружают платежки из 1С в банк одним кликом – больше не нужно их перепечатывать или копировать.
- Автоматически загружают выписки из банка в 1С – данные сами попадают в систему для дальнейшей работы.
- Автоматизация учета лизинга:
Нам подключили и настроили специальный модуль «СофтСервис:Лизинг 8». Благодаря этому в нашей 1С теперь:
- Весь реестр договоров лизинга и объектов структурирован и под рукой.
- Мы легко вносим и контролируем графики лизинговых платежей.
- Платежи начисляются автоматически по установленному графику – ничего не нужно считать вручную.
- Взаиморасчеты с лизингодателем стали прозрачными и ведутся в системе.
- Появились понятные отчеты по нашим лизинговым обязательствам и активам.
- Автоматизация учета автопарка:
Нам подключили и настроили модуль «СофтСервис:Учет шин и аккумуляторов». В нашей 1С мы теперь:
- Быстро выписываем путевые листы прямо в программе.
- Учитываем пробег и расход топлива/ГСМ по каждой машине – данные вводятся один раз и используются везде.
- Ведем историю шиномонтажных работ, установки, снятия и списания шин и аккумуляторов.
- Контролируем ресурс шин и аккумуляторов – система сама подсказывает, когда что пора менять.
- Получаем отчеты по эксплуатации транспорта, чтобы планировать ТО и ремонты.
4. Что улучшилось в нашей работе:
Внедрение «СофтСервис:Типовая 8» и модулей дало нам ощутимые результаты:
- Банковские операции стали быстрыми и безошибочными. Ручной ввод платежек и выписок ушел в прошлое. Данные между 1С и банком передаются автоматически – это экономит время и нервы.
- Учет лизинга стал прозрачным и управляемым. Все данные по договорам, объектам и платежам теперь в одной системе. Мы всегда видим актуальную картину по нашим лизинговым обязательствам и активам. Вносить изменения и контролировать графики стало легко.
- Управление автопарком вышло на новый уровень. Оформление путевой документации занимает минимум времени. Учет топлива и состояния машин централизован. Мы лучше контролируем расходы и можем планировать обслуживание транспорта, чтобы избежать простоев.
- Снизились трудозатраты и ошибки. Значительно уменьшилось количество ручных операций и дублирования данных в автоматизированных процессах (банк, лизинг, автопарк). Сотрудники стали тратить меньше времени на рутину.
- Повысилась управляемость. Благодаря централизации данных и специализированным отчетам в 1С, мы получили лучший контроль над ключевыми операционными процессами компании.
Автоматизация наших операционных задач (работа с банком, управление лизингом, учет автопарка) с помощью «СофтСервис:Типовая 8» и специализированных модулей на платформе «1С:Предприятие 8» помогла сделать работу эффективнее, избавиться от рутины и снизить риски ошибок. Это важный шаг для развития нашего транспортно-экспедиционного бизнеса.