О компании:
Здравствуйте. Меня зовут Зоя Павловна. Я – главный бухгалтер Районного унитарного предприятия «Воложинский жилкоммунхоз». Предприятие – многоотраслевое, оказывает услуги по теплоснабжению, техническому обслуживанию жилищного фонда, сбору, вывозу и обезвреживанию бытовых отходов, гостиничному, банному, ритуальному, парикмахерскому обслуживанию населения, услуги по отпуску нерудных строительных материалов, транспортные услуги, осуществляет капитальный и текущий ремонт жилищного фонда, содержание объектов внешнего благоустройства и ряд прочих работ по содержанию и обслуживанию объектов жилищно-коммунального хозяйства.
В состав предприятия входят: тепловое хозяйство, жилищно-эксплуатационный участок, участок по содержанию объектов благоустройства, участок санитарной очистки, банное хозяйство, гостиничное хозяйство, участок транспорта, ресторан, парикмахерская, участок по добыче нерудных строительных материалов, платная стоянка.
Описание проблемы:
Было две проблемы автоматизации, с целью решения которых мы обращались в компанию «СофтСервис».
Во-первых, существовала необходимость автоматизации расчета индексации тарифов на коммунальные услуги при изменении тарифа постфактум, с последующим формированием счетов на оплату и ЭСЧФ на сумму перерасчета/индексации. Тарифы на коммунальные услуги для юрлиц подлежат индексации и по каждому арендатору бухгалтер вручную рассчитывал индексацию, формировал счета и выставлял ЭСЧФ, что занимало чересчур много времени.
Во-вторых, хотелось, чтобы в программе была возможность к основной коммунальной услуге добавлять взаимосвязанную услугу с последующим автоматическим формированием счетов и ЭСЧФ таким образом, чтобы в одном счете и одном ЭСЧФ отображалось сразу две услуги, вместо одной, и по одному тарифу. Ранее на каждую коммунальную услугу мы оформляли отдельный счет и отдельный ЭСЧФ.
Обе проблемы связаны со спецификой деятельности предприятий в сфере ЖКХ.
Решение проблемы и полученный результат:
Специалисты «СофтСервис» откликнулись на наш запрос и доработали используемую нами программу 1С таким образом, чтобы автоматизировать «узкие» участки в учете нашего предприятия.
Для решения первой проблемы в документ «Коммунальные услуги» была добавлена кнопка «Рассчитать индексацию», при нажатии на которую программа рассчитывает индексацию по формуле: тариф на дату оплаты делить на текущий утвержденный тариф и умножить на сумму ранее оформленной оплаты. В результате, в этом же документе мы видим «Сумму индексации» и «Сумму НДС индексации» и можем оформить счет на оплату и ЭСЧФ на сумму перерасчета/индексации.
Для решения второй проблемы в документе «Коммунальные услуги» предусмотрели возможность добавления необходимой взаимосвязанной услуги на выбор – после заполнения основной услуги. Например, выбираем основную услугу – «Отопление бюджет», и затем взаимосвязанную услугу –«Потери бюджет». Обе услуги попадают в один счет и в один ЭСЧФ и рассчитываются по одному тарифу.
Автоматизация указанных проблемных участков позволила высвободить рабочее время сотрудников бухгалтерской службы предприятия для выполнения других важных задач.
Благодарим компанию «СофтСервис» за качественно проделанную работу.