Взаиморасчеты с сотрудниками в валюте, отличной от валюты регламентированного учета, для вашей компании – стандартная ситуация? Причем с одним и тем же сотрудником можете рассчитываться в нескольких валютах одновременно? А валюта выданного аванса часто не совпадает с валютой расхода? Что, конечно, ведет к трудностям при формировании авансового отчета?
Специально для таких организаций, которые ведут расчеты с подотчетными лицами в различных валютах, отличных от валюты регламентированного учета, специалисты «СофтСервис» разработали сервис «Мультивалютный авансовый отчет», который представляет собой дополнительное расширение к конфигурации «СофтСервис:Надежный бухучет» и позволяет автоматически формировать мультивалютный авансовый отчет – авансовый отчет по подотчетному лицу сразу в нескольких валютах.
Документ формируется на определенную дату отдельно по каждому подотчетному лицу и по каждой организации.
Расширение «Мультивалютный авансовый отчет» включает в себя все требуемые объекты и инструменты для ведения учета по мультивалютным операциям.
Так, к примеру, в плане счетов бухгалтерского учета для счета 71 предусмотрен субсчет для отражения расчетов по авансам с подотчетными лицами в валюте с аналитикой:
- Работники организаций
- Вид расходов по авансовым отчетам
- Документы расчетов с контрагентами
Также в документе «Авансовый отчет» доступны 2 вида операций:
- Авансовый отчет – для расчетов в белорусских рублях либо операций, где валюта выданного аванса совпадает с валютой расхода.
- Мультивалютный авансовый отчет – для валютных расчетов, когда валюта выданного аванса не совпадает с валютой расхода, с возможностью:
- фиксировать расходы и оплаты в разрезе нескольких валют;
- пересчитывать валюту расхода в валюту авансового отчета;
- расшифровывать итоги денежных средств по валютам в рамках одного авансового отчета.
Как подключить и сколько стоит?
Сервис «Мультивалютный авансовый отчет», как и другие сервисы «СофтСервис», предоставляется по подписке с оплатой за период пользования с минимальным периодом подключения – 3 месяца.
Со стоимостью подключения Сервисов «СофтСервис» можете ознакомиться в нашем прейскуранте по ссылке, а по условиям работы вас всегда готовы сориентировать специалисты отдела продаж, звоните: +375(29) 200-78-29 (единый номер для всех регионов РБ).
