В статье найдете подробную и понятную дорожную карту по внедрению 1С, которую сформировали на основании своего многолетнего опыта работы с компаниями разных масштабов и сфер деятельности.
Программы на базе «1С:Предприятие 8» – по-настоящему эффективные инструменты, ежедневно помогающие пользователям справляться с самыми разными задачами, от простых и базовых, до более сложных и объемных. Например, 1С Бухгалтерия 8 для Беларуси помогает в ведении бухгалтерского и налогового учета организации, 1С Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси служит для автоматизации операций в кадровом учете, в то время как система 1С ERP Управление предприятием 2 для Беларуси позволяет перевести в автоматизированный формат максимум процессов.
Однако, стоит понимать, что любое программное обеспечение не работает само по себе: без соответствующей настройки и адаптации под процессы конкретной компании 1С 8 не сможет выдать тот результат, на который вы рассчитываете. Поэтому крайне важно ответственно подойти к внедрению программного продукта.
О том, как правильно внедрить 1С Бухгалтерия и 1С Зарплата и управление персоналом, как раз поговорим в данной статье и предоставим вам дорожную карту, которую сформировали на основании своего многолетнего опыта работы с компаниями разных масштабов и сфер деятельности.
Итак, представим, что вы уже осознали потребность в переменах и пришли к выводу, что внедрение 1С 8 – непременно необходимо для вашей компании. Что дальше? Далее следует обратиться к официальному партнеру фирмы «1С», в компанию 1С Франчайзи, которая поможет выбрать максимально подходящую программу под ваши цели и требования к автоматизации. Все описанные действия в совокупности – это ШАГ №0, подходящий к своему логическому завершению, когда выбрано и приобретено подходящее для решения ваших задач программное обеспечение.
С этого момента как раз и начинается самое интересное, а именно непосредственное внедрение 1С, которое состоит из нескольких обязательных этапов.
И ШАГ №1 – это согласование плана по внедрению 1С.
На данном этапе ваш партнер по автоматизации проведет предварительную оценку стоимости реализации проекта, предоставит план внедрения ПО с конкретным перечнем работ и сроками ввода 1С 8 в эксплуатацию и утвердит его с вами.
ШАГ №2 – установка и первоначальная настройка 1С.
Здесь партнёр по внедрению прежде всего проведет технический аудит и проверит оборудование вашей компании, чтобы убедиться, что оно соответствует минимальным системным требованиям для последующей корректной работы программы. Затем установит платформу 1С:Предприятие на ваш сервер либо компьютеры. После этого задаст в 1С базовые настройки, например, правила ведения учетной политики, параметры ведения учета, права пользователей.
ШАГ №3 – это перенос данных из старых учетных систем: контрагентов, банковских счетов, начальных остатков и др., который выполняется в ручном либо автоматическом режиме.
Ручной перенос допустим, когда объем данных – незначительный. В остальных случаях рекомендуется автоматический перенос, который помогает избежать ошибок и гарантирует правильность и полноту перенесенной информации.
ШАГ №4 – это обучение по 1С 8.3 для сотрудников компании.
Проводится вашим партнером по автоматизации и необходимо не только для корректной работы пользователей с инструментами программы, но и для изучения ими всех возможностей системы, чтобы получить от внедрения 1С максимум пользы.
ШАГ №5 – это непосредственный запуск вашей 1С в работу, после чего следуют такие опциональные шаги, как:
Предполагает адаптацию 1С под процессы конкретного клиента и необходима в случаях, когда первоначальный функционал программы не покрывает все потребности компании в плане автоматизации процессов в учете.
Предполагает организацию автоматического обмена необходимыми данными между учетной системой и другим используемым в компании программным обеспечением и оборудованием. Необходима, чтобы избавить сотрудников компании от двойной работы и ручного переноса данных из одной программы в другую.
- Профессиональная пост-проектная поддержка программы от вашего партнера по автоматизации
Предполагает обновление и поддержание корректной работы 1С – необходимо для бесперебойного функционирования, получения регулярных обновлений программного обеспечения и использования за счет этого новейших разработок и функциональных улучшений от фирмы «1С», а также соответствия программы действующему законодательству.
И консультации пользователей по работе в программе – чтобы вы всегда могли оперативно получить квалифицированный ответ на свой вопрос по 1С.
Двигаясь шаг за шагом по этому незамысловатому плану, можно не волноваться, что будет забыто что-то важное и необходимое для эффективного внедрения учетной системы, например, 1С Бухгалтерия либо 1С Зарплата и управление персоналом.
Не использовать все блага, которые приносит за собой автоматизация процессов и внедрение 1С – равно совершать настоящее преступление по отношению к своему делу и ограничивать его в развитии.
Поэтому обращайтесь в «СофтСервис», проконсультируем, подберем и качественно внедрим 1С на вашем предприятии!
Наши телефоны для связи:
+375(29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49